企业办公室主任如何给办公室人员分配工作?

原先的主任由于管理不当被辞退了，公司决定邀请我接任办公室主任一职(我大学毕业不久),我还没有从事过办公室管理类的工作，心里没有底.总经理还提到以后出差谈项目也要我跟着去(我是男的).心里一点数都没有.我该如何开展自己的工作??我还不懂如何指使别人工作.请高人指点啊~!!谢谢

　　好好读懂岗位职责就会对你有帮助的

　　办公室人员岗位职责
　　一、岗位职责的含义：
　　1、岗位：是组织为完成某项任务而确立的。由工种、职务、职称和等级内容组成。
　　2、职责：是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。
　　二、怎样确定岗位及职责：
　　1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
　　2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
　　3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。
　　4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
　　5、确定各个岗位之间的相互关系；
　　6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
　　三、实行岗位职责管理的作用和意义。
　　1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。3、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才。4、是组织考核的依据。5、提高工作效率和工作质量意思。6、规范操作行为。7、减少违章行为和违章事故的发生。
　　根据这个具体问题具体分析

　　公司办公室主任岗位职责

　　一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。

　　二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

　　三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。

　　四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

　　五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

　　六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作 。

　　七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。

　　八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

　　九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。

　　十、认真做好公司领导交办的其他工作。

温馨提示：内容为网友见解，仅供参考

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