关于费用报销单的一些问题!

1、不同性质的发票可以用一个报销单来报销吗?比方说,我们公司的食堂和汽车燃油都归后勤部负责。那么后勤部门能不能把买菜的发票和汽车加油的发票粘到一起报销?只要在填写报销单的时候把分类写清楚就行了吧?况且会计入账的时候也就把科目分出来了。我的这种想法正确吗?
2、我们公司想自己设计财务单据,然后拿去印刷厂印刷。请问一些单据(比如借款单、收据等)需要一式几联的那种,一般原则上第几联作为入账联?第几联作为存根联?有什么讲究吗?
3、什么样的发票才是正规的发票呢?必须是有税务部门盖章的那种吗?
4、如果报销人的发票是美元的,我需要换算成人民币支付。那么我是按照他来报销的当天的汇率来换算,还是按照开票当天的汇率来换算?
不好意思,是个新手,也没有人带。所以问题比较多,可能各位还觉得很幼稚。但是还是希望前辈们能帮帮忙。再三感谢。

1你的想法正确
2没有具体的讲究,一切以你工作实际需要为准。以借款单为例,一般是三联,一联借款的时候用,一联冲帐、还款的时候用,一联做留底。
3首先必须是国家地税、国税监制印发的发票,填写完整,盖有开票单位公章或财务/发票专用章。(机票、火车票可以用来直接报销)
4如果有借款,当然借款肯定是人民币的,用他把人民币换成美圆使用的水单的汇率核算;没有的话,使用他提供的消费当期的水单核算;无法提供的话,可以由财务规定,是按消费日汇率核算还是按照报销审核日的汇率核算。这个最好有具体的规定。
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第1个回答  2010-07-20
1.我认为可以一起黏贴报销,虽然报销后做账麻烦一些。
2.借款单、收据至少要三联,一般是:存根联、收据(借款人)联、记账联。一般存根联为第一联,记账联为第三联。
3.发票上方中央有“XX国家税务局监制”、“xx地方税务局监制”、“xx财政局监制“的发票可以判断为正规发票,不过地税监制的发票最好到地税网站去网上鉴定真伪比较好些。
4.报销人发票如果是美元如果当时支付美元给他的,只需期末做汇兑损益调整即可;如果是用人民币折现给他可以按照当天汇率支付,期末调整汇兑损益。
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