费用报销单问题

1、费用报销单是不是员工把他们自己的现金用于公司身上,回来报销之前让领导签字审核的单据?出纳必须看到领导签字的这张单子才给报销?
2、费用报销单需要放在记账凭证里吗?可是现在公司制度还没太规范,很多人一报销就是一堆票,有买零星材料的,有车费,餐费什么的,不能记在一张凭证里,是每次都做好多个原始分割单呢?还是让他们分类写好几份报销单让领导签好多次字?都好象挺麻烦的,应该怎么做?
3、上面说的是现金,如果是银行汇款,应该用什么单据给领导审核?
4、另外还有用现金交的印花税,现金交款单(比如交少量现金到纳税户)等等这些需要领导审核的东西吗?怎么审核呀
谢谢!有不明白的地方
2、领导统一签字的意思是:一大堆费用领导签一个字,我回头把这些费用分成N个类别,做N-1个分割单?是这样吗?
3、合同也要放在记账凭证里呀?

第1个回答  2008-08-05
第一个问题,
费用报销单,是员工用他们自己的现金,在为公司办事的时候垫付的,回来把垫付的发票,整理,粘贴好,并注明款项用处,然后由领导审核签字的单据。出纳必须看到领导签字的这张单子才给报销。
第二个问题,
这个报销单,就是会计上常说的“原始凭证”必须放在记帐凭证里,已备查帐。公司报销制度一定要规范才行,你是财务,这个必须由你来规定。因为各种报销的费用,进的科目是不一样的,一大堆全拿来放在一起报销肯定不可以,在员工添置报销单之前,就要把各项要报销的费用整理好,车费、餐费、购买材料费、办公用品费等等,都要一项一项的添置报销单才可以。然后每一项都要有正规有效的发票。最后要相应部门领导签字才可报销,大的公司要先由部门经理签字,然后再由财务经理签字,金额大的要由副总经理或总经理签字方可报销。
第三个问题,
如果是银行汇款,那就更好办了,直接把银行的票据贴在报销单上,报告发票,然后找经理签字,报销。
第四个问题,
公司所有的钱款支出,必须都要有领导的签字才可报销或支出,没有规矩不成方圆,没有领导的批准,钱花出去了,谁也说不清。这是做一个出纳最基本的原则!
(注,出纳,最主要的任务就是管钱,进钱一定要数清,出钱一定要看见原始凭证,也就是发票,领导签字同意,方可支出)
祝工作顺利!

领导统一签字,就是每一个单子都要领导分别签字,合同是要编号保存的,不用放在凭证里本回答被提问者采纳
第2个回答  2008-08-05
1.正确。
2.分类及时报销。统一签字。最好是及时报销。
3.付款申请单和购进合同。
4.不需要的,只需要每个月给领导一份支出明细就可以了。
第3个回答  2008-08-05
2、领导统一签字的意思是:一大堆费用领导签一个字,我回头把这些费用分成N个类别,做N-1个分割单?是这样吗?

要求报账人员将不同类别的发票分别粘贴,然后再让领导签字

3、合同也要放在记账凭证里呀?
最好放在里面
第4个回答  2020-03-12
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