以WPS 2019版为例
1、打开文档,依次点击”引用“--->”邮件“
2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“
3、然后点击”插入合并域“,插入姓名,各科成绩
4、最后点击”合并到不同新文档即可“,在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~
工具:word2013
步骤:
新建一个EXCEL表格,在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段,如图所示(下面是对应的名称),保存excel。
新建word,在word中编辑好主体内容(如图所示),调整格式和字体,将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的,只是具体的收件人需要变化,将这个收件人空出来即可。
将鼠标放在需要插入内容的地方,点击word菜单栏中的“邮件”选项,再点击“选择收件人”,在下拉选项中点击“使用现有列表”,如图所示。在“选取数据源”对话窗中,选中一开始就编辑好的execl表格。
菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了,点击它,在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列,由于excel中只有一列数据,因此默认就选中了此列,直接点击确定。
接着点击菜单栏的“插入合并域”,这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”,如图所示。这个时候可以点击“预览”,在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示,从而调整所显示的页面。
通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”,将所有的页面整到一个文件中来。这样就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。