Word2016版本怎么使用邮件合并功能?

如题所述

解决Word2016版本怎么使用邮件合并功能的具体步骤如下:

1.第一步选择文档类型,一般选信函;

2.第二步选择开始文档,点击使用当前文档。

3.第三步邮件合并,选择“使用现有列表”,

4.点击浏览,把excel表格选中,弹出邮件合并收件人对话框,全选,点击确定。

5.第四步,撰写信函,点击其他项目。

6.插入 "合并字段" 对话框以选择名称, 以便可以在受尊重的 XXX 中插入所有者的名称, 并且可以自动打印与 N 内容具有相同名称和不同名称的邀请。这样就解决了Word2016版本怎么使用邮件合并功能的问题了。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2018-03-11

方法/步骤

    以请柬为例,首先将请柬的收件人信息(包括姓名、职务等)在excel里制作成一份表格。将光标固定在word的请柬抬头处(尊敬的XXX),找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”,点击邮件合并向导。

    第一步选择文档类型,一般选信函;第二步选择开始文档,点击使用当前文档。

    第三步邮件合并,选择“使用现有列表”,点击浏览,把excel表格选中,弹出邮件合并收件人对话框,全选,点击确定。

    第四步,撰写信函,点击其他项目,插入合并域对话框中选择姓名,这样就能在尊敬的XXX插入所有人的姓名,可以自动打印N份内容一样、姓名不同的请柬了。

    第五步预览信函中,我们可以在主页上查看不同姓名的信函,若要让自动生成的所有信函都显示出来,我们可以点击编辑单个信函。

    6

    点击打印可以把所有信函都打印,若要针对某个人的信函进行细微改动,可以点击编辑单个信函,找到所属信函进行编辑,然后点击打印即可。

追问

不行,你这个是很老的版本了,现在2016工具栏根本就没有邮件这个选项

假的吧这个软件

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