外贸业务员的开发信如何写

如题所述

 要注意邮件的标题，因为很可能客户的邮箱一天收到几十封甚至上百封的推广信，如何让客户有兴趣去点开你的邮件，那就要在标题上花些心思，要尽量能吸引客户的注意，尽量用一些专业的术语，具体的产品描述之类的文字，如果只是简单的写下你公司名或产品名，有时候确实很难吸引到客户。

如果知道客户的名字，就尽量避免那种统一称谓的dear sir什么的，有时候为了省事可能你会群发，但如果有名字的，最好还是单发吧。

关于邮件内容，也是这样的道理，要尽量写一些能体现产品特别优势的，比如一些新开发的新款产品，与其它同行的对比优势之类的，设想能涉及客户具体需求的内容，目的就是让客户觉得这封邮件有价值，能吸引他去回复，勾起他的合作欲望。所以内容尽量具体，不要泛泛而谈，说一些大话空话或虚的内容。比方说：你说你们公司是国内规模最大的公司之一，不如直接写你公司某产品产能多少，年销量多少这些具体的内容。说你的产品是质量最好的，不如写它的设计好在哪里，跟同行同类产品比较它的质量和价格在什么位置。

如果你是针对专门国家市场的开发信，注意下时差的问题，客户打开邮箱最先看到的是最后时间发送的邮件。不过如果群发又是不同国家地区的，那可以忽略这个，毕竟真要考虑这么多挺累的。

尽量在第一次推广信的时候少附带附件，因为国外很多邮箱服务器会认为是垃圾或病毒邮件而过滤屏蔽掉,造成无法送达或退信。