外贸开发信撰写之大错（战略层面，一个扣30分）：
1）缺失标题，或标题很弱、缺乏冲击力：对方根本没有兴趣点开
2）过于自我的态度，没有突出“you"：被视为没有任何价值、立即被删
3）假大空文风、企业口号式宣传：令人厌恶、被当成骗子或弱智
外贸开发信撰写之中错（策略层面，一个扣20分）：
1）低声下气、缺乏底气：清朝灭亡已97年了，奴才还占据了CCTV的荧屏与很多人的思想。生意不是求出来的，而是积极争取去做出来的。所以，外贸开发信要写得礼貌但不要卑下。
2）缺乏行动召唤：不是报个网站链接给对方就万事大吉了，要充分说明，对方为什么要看你的网站？
3）老古董文：见绝大部分外贸函电教材。
4）技术资料堆砌：再便宜再高质，不与对方的想法联系起来，别人不会有兴趣。
5）文体或调子随意而为：外贸开发是严肃的商业行为，要亲切自然但不是率性随便。
6）其它：（暂时想不起来，看到再补充）
外贸开发信撰写之小错（执行层面，一个扣10分）：
1）空格错用、乱用
2）s 漏用、错用
3）语法错误
4）拼写错误
5）中式英语
6）内容或事实错误
7）字体、色彩出错
8）其它
外贸开发信改进建议：
1）先做容易的！养成反复检查所有单词、语句、标点符号的优良习惯。细小方面要坚决做到零错误！
2）再做最有价值的战略研究：对方是谁？对方希望的是什么？（绝对不是很多人所习惯啰嗦的 we we we our our our I I I 等字眼）
外贸开发信发送之心态
1）积极发信：在不降低质量要求的情况下，多多发送，天天发送。这是获得大量潜在客户的根本方法。
2）耐心等待：无谓的担心和期盼是浪费时间，发了之后就是等待，收获是自然而然的。要想有多的回复，就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上，尽量多发送、不间断地发送，要相信“功夫不负有心人”的古训。
3）精心回复：外贸开发不是一锤子的买卖，第一封开发信得到的往往只是询问式的回音，需要你根据不同的情况，预先组织好相关的文字，再针对对方的询问精心做出精准的回复。细节决定成败，不要让好不容易得来的潜在客户第一声回音，变成最后一次的绝响。
4）规律跟进：需要按一定的时间间隔和内容，不断有规律地跟进客户。注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期，这些都是跟进的好时机。作为专业的外贸企业和外贸人员，你要定期准备联系客户和潜在客户的通讯（newsletter），用以分享信息、联络感情。
外贸邮件营销，找奥道中国；
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希望以上答案对你有帮助。
1）缺失标题，或标题很弱、缺乏冲击力：对方根本没有兴趣点开
2）过于自我的态度，没有突出“you"：被视为没有任何价值、立即被删
3）假大空文风、企业口号式宣传：令人厌恶、被当成骗子或弱智
外贸开发信撰写之中错（策略层面，一个扣20分）：
1）低声下气、缺乏底气：清朝灭亡已97年了，奴才还占据了CCTV的荧屏与很多人的思想。生意不是求出来的，而是积极争取去做出来的。所以，外贸开发信要写得礼貌但不要卑下。
2）缺乏行动召唤：不是报个网站链接给对方就万事大吉了，要充分说明，对方为什么要看你的网站？
3）老古董文：见绝大部分外贸函电教材。
4）技术资料堆砌：再便宜再高质，不与对方的想法联系起来，别人不会有兴趣。
5）文体或调子随意而为：外贸开发是严肃的商业行为，要亲切自然但不是率性随便。
6）其它：（暂时想不起来，看到再补充）
外贸开发信撰写之小错（执行层面，一个扣10分）：
1）空格错用、乱用
2）s 漏用、错用
3）语法错误
4）拼写错误
5）中式英语
6）内容或事实错误
7）字体、色彩出错
8）其它
外贸开发信改进建议：
1）先做容易的！养成反复检查所有单词、语句、标点符号的优良习惯。细小方面要坚决做到零错误！
2）再做最有价值的战略研究：对方是谁？对方希望的是什么？（绝对不是很多人所习惯啰嗦的 we we we our our our I I I 等字眼）
外贸开发信发送之心态
1）积极发信：在不降低质量要求的情况下，多多发送，天天发送。这是获得大量潜在客户的根本方法。
2）耐心等待：无谓的担心和期盼是浪费时间，发了之后就是等待，收获是自然而然的。要想有多的回复，就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上，尽量多发送、不间断地发送，要相信“功夫不负有心人”的古训。
3）精心回复：外贸开发不是一锤子的买卖，第一封开发信得到的往往只是询问式的回音，需要你根据不同的情况，预先组织好相关的文字，再针对对方的询问精心做出精准的回复。细节决定成败，不要让好不容易得来的潜在客户第一声回音，变成最后一次的绝响。
4）规律跟进：需要按一定的时间间隔和内容，不断有规律地跟进客户。注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期，这些都是跟进的好时机。作为专业的外贸企业和外贸人员，你要定期准备联系客户和潜在客户的通讯（newsletter），用以分享信息、联络感情。
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希望以上答案对你有帮助。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2010-06-03
开门见山地说你的东西，然后是价格，然后是联系方式。
企业介绍一两句话，个人介绍不要也摆。
文字越少越好。
企业介绍一两句话，个人介绍不要也摆。
文字越少越好。
第2个回答 2010-05-31
1、语气要诚恳，老外每天收到的开发信很多，都烦
2、要别人信任你的产品，首先对自己产品有十足的信心
3、要突出自己产品比别人的好的地方，这是关键，结合对方的特点，比如印度佬喜欢便宜货，你要突出你东西的便宜
4、内容要简洁，中要害，避免介绍的东西太多太杂，最好有catalog之类的小附件，尽量不超过2M
5、注意标题不要有推销的意思以免被屏蔽
6、给同一个客人不要频繁发，尽量不要发同一种内容，避免被屏蔽，更新产品的时候可以再次发送
7、不要群发
个人意见，仅供参考
2、要别人信任你的产品，首先对自己产品有十足的信心
3、要突出自己产品比别人的好的地方，这是关键，结合对方的特点，比如印度佬喜欢便宜货，你要突出你东西的便宜
4、内容要简洁，中要害，避免介绍的东西太多太杂，最好有catalog之类的小附件，尽量不超过2M
5、注意标题不要有推销的意思以免被屏蔽
6、给同一个客人不要频繁发，尽量不要发同一种内容，避免被屏蔽，更新产品的时候可以再次发送
7、不要群发
个人意见，仅供参考
第3个回答 2010-06-03
写外贸开发信的要点：
1. 开始写邮件前尽量多的了解客户的信息，如，客户的性质，所处的国家或区域，目标市场，价格要求，质量要求，需求情况，等等。
2. 写一个简洁明了、有吸引力的邮件主题。如，产品的关键词，产品的卖点，或者客户的询盘中提到的产品关键词等。
3. 收件人的称谓。如果知道对方的名字，称谓上要提到客户的名字。比如：Dear Peter.
4. 邮件的开头要简单介绍自己及公司，如果是回复询盘，最好是能提下是在什么时候收到的关于什么产品的询盘，以此唤起客户的印象。如果是自己找的客户，更要提下是通过什么方式知道客户的联系方式的。
5. 邮件的内容要简洁，重点突出。除非你有非常好的逻辑思维能力，能把自己的产品优势简单明了的用句子段落表达出来，否则，建议你把产品优势分重点一条条的表达出来。
这样给客户的感觉会比较专业，条理清晰，重点突出。
6. 第一次报价不要将所有的产品价格都报出去。
7. 用PDF的格式报价。
8. 设置公司统一格式的个性签名。
开发信只是客户对我们的第一印象，真正的要成单还是要靠后续的跟踪。
外贸业务中，客户的拒绝很正常，关键是要想办法了解客户每次拒绝的原因是什么，然后对症下药。
1. 开始写邮件前尽量多的了解客户的信息，如，客户的性质，所处的国家或区域，目标市场，价格要求，质量要求，需求情况，等等。
2. 写一个简洁明了、有吸引力的邮件主题。如，产品的关键词，产品的卖点，或者客户的询盘中提到的产品关键词等。
3. 收件人的称谓。如果知道对方的名字，称谓上要提到客户的名字。比如：Dear Peter.
4. 邮件的开头要简单介绍自己及公司，如果是回复询盘，最好是能提下是在什么时候收到的关于什么产品的询盘，以此唤起客户的印象。如果是自己找的客户，更要提下是通过什么方式知道客户的联系方式的。
5. 邮件的内容要简洁，重点突出。除非你有非常好的逻辑思维能力，能把自己的产品优势简单明了的用句子段落表达出来，否则，建议你把产品优势分重点一条条的表达出来。
这样给客户的感觉会比较专业，条理清晰，重点突出。
6. 第一次报价不要将所有的产品价格都报出去。
7. 用PDF的格式报价。
8. 设置公司统一格式的个性签名。
开发信只是客户对我们的第一印象，真正的要成单还是要靠后续的跟踪。
外贸业务中，客户的拒绝很正常，关键是要想办法了解客户每次拒绝的原因是什么，然后对症下药。
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