1.邮件没有主题或主题不明确
电子邮件的主题是收件人最早可以看到的信息，邮件内容是否能引人注意，主题起到相当重要的作用。邮件主题应言简意赅，以便收件人决定是否继续阅读邮件内容。
有的人自作聪明地认为，别出心裁的主题更能引人注意，采用和内容毫不相干的主题，甚至故弄玄虚。
2.隐藏发件人姓名
这种邮件给人的感觉是发件人在做什么见不得人的事情，否则，正常的商务活动为什么害怕漏出自己的真面目呢?这样的邮件，其内容的可信度有多高呢?
3.邮件内容繁杂
电子邮件宣传不同于报纸、杂志等印刷品广告，篇幅越大越能显示出企业的实力和气魄。电子邮件应力求内容简洁，用最简单的内容表达出你的诉求点，如果必要，可以给出一个关于详细内容的链接(URL)，收件人如果有兴趣，会主动点击你链接的内容，否则，内容再多也没有价值，只能引起收件人的反感。
4.邮件内容采用附件形式
有些发件人为图省事，将一个甚至多个不同格式的文件作为附件插入邮件内容，自己省事了，却给收件人带来很大麻烦。
由于每人所用的操作系统、应用软件会有所不同，附件内容未必可以被收件人打开，例如你的附件是POWERPOINT格式的文档，而我根本没有这种处理工具，那么你的附件有什么价值呢?所以，最好采用纯文本格式的文档，把内容尽量安排在邮件的正文部分，除非插入图片、声音等资料，请不要使用附件!
5.发送频率过于频繁
研究表明，同样内容的邮件，每个月发送2-3次为宜。不要错误地认为，发送频率越高，收件人的印象就越深。过于频繁的邮件轰炸，只会让人厌烦，如果一周重复发送几封同样的邮件，你肯定会被列入"黑名单"，这样，你便永远失去了那些潜在客户。
6.没有目标定位
也许你的邮件地址是从网上收集的，也许是从他人手中买来的，或者是根据某种"规律"推断出来的，总之，得到这些"资源"后，也不管(实际上也无法知道)是不是自己的目标受众，只管不加区分地发送垃圾邮件，这样的"开发"有效果才怪呢!
7.邮件格式混乱
虽然说电子邮件没有统一的格式，但作为一封商业函件，至少应该参考普通商务信件的格式，包括对收件人的称呼、邮件正文、发件人签名等因素。我们时常可以见到这样的电子邮件：我公司是生产xxx的企业，质量上乘，价格优惠，欢迎选购。这样的邮件(倒是够短小了)，至少可以理解为对收件人不够尊重，如果你收到这样的邮件，会购买对方的产品吗?
8.不及时回复邮件
评价E-mail营销成效的标志之一是顾客反应率，有客户回应，当然是件好事，理应及时回复发件人。然而并非每个公司都能做到这一点。
可以想象，一个潜在客户给你发出了一封关于产品的询问，一定在急切地等待回音，如果等了两天还没有结果，他一定不会再有耐心等待下去，说不定早就成了你的竞争对手的客户。
9.对主动来信的顾客抬高价格
打开收件箱，发现有一封顾客主动发来的订购函，如果你认为顾客是选定了你的产品，可以对其索要高价，那你就大错特错了!因为在互联网这个开放的大市场里，同类产品的供应者总是很多，一般来说，顾客会同时向多个厂家发出同样的询问信件，他会对比各家产品的性能和价格，如果你的报价偏高，你绝对争取不到这个客户!
相对于面对面报价，通过E-mail报价相当被动，发出的邮件无法改变，又无法探听到竞争者的价格状况，你更不可能看顾客的反应灵活报价。所以，为顾客提供最优质的产品、最低廉的价格才是取得成功的唯一法宝。
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由于国内外时差不一致，销售在进行邮件营销时，可能客户刚起床还未工作，所以最好给开发信附上客户感兴趣的标题，让客户愿意立刻点进去，避免客户因为未开始工作的等原因而将信件搁置导致遗忘，而RUSHMAIL的数据统计表明，客户会更愿意点进标题带有自己感兴趣的熟悉字段的信件，如客户的名字、公司名称等等。如果能够使用RUSHMAIL的变量功能，给标题自动附上对应客户的名字，就会让客户觉得这份邮件是为他自己所写的，不会认为是广告邮件而将其置入垃圾箱，并愿意打开这份邮件。
雷区二，起了浮夸不切实际的标题
有一些年轻的销售在起标题的时候，为了让客户能够一眼注意到自己的信息，起了一些过分浮夸的标题，例如什么“!!!It is now easier than ever before to... ”之类的，也许这些标题客户第一眼会被吸引到，然后点开阅读看看，但是之后很多海外客户却会将信件的发送者拉入黑名单，因为这是非常显而易见的广告邮件，导致销售的邮件营销还未开始就结束了。
雷区三，邮件内容过长
RUSHMAIL统计得出很多海外客户的处理邮件时一般只有一到两十秒，那么如果要在这一到两十秒之内做完销售这一次的邮件营销活动，自然就不能写一些冗长的公司介绍，更不能写一些拗口的堆砌的语句，能用主谓宾写完的话就不要带其他的词语。使用带图片的模板也能够一定程度上提高客户的阅读时间，RUSHMAIL提供了将近400多套免费的模板，不够用还支持专门定制，帮助销售延长每次能够营销自己产品的时间，将自己的营销信息迅速传递给客户。
雷区四，邮件垃圾信息过多
邮件营销中，一些信息也许对于销售来说产品确实是有这些活动，但是对于邮件服务商来说，却是一些需要拦截的垃圾词汇，例如“50% off”、“free”等词汇，而且海外市场的垃圾邮件过滤器是跟国内不一样的，一个个的去搜索排查会很耽误时间。所以可以将写完的邮件模板上传到RUSHMAIL中，RUSHMAIL会自动分析邮件内容，检查垃圾词汇的比例，降低销售的邮件直接被拦截或者进入垃圾箱的可能性。
外贸怎么写开发信?提高回复率?
1. 不要发送过于紧迫的“紧急”邮件，保持邮件的客观性。2. 避免使用大写字母，这会使邮件显得过于激动或不专业。3. 在邮件中表达恰当，避免过于随意的用词、表情、字号字体和缩写，以体现专业性。4. 避免邮件过于生硬，适当展现个人特色和情感，以增加亲和力。5. 发送邮件时考虑时间差，避免在不合适...
外贸笔记:外贸开发信3C原则
记住，一封开发信不是长篇大论。尽量避免冗长的句子，用精准的词汇表达你的意图。例如，用简洁的1-2句话概括公司，吸引买家的注意力，然后巧妙地引导他们了解更多。同时，段落划分要清晰，采用3-4段结构，每段围绕一个核心主题，用1）2）3)的标记法，让信息层次分明。2. 准确把握客户喜好<\/ 进阶的3...
10个外贸开发信范例_看看有效的开发信怎么写
7. TikTok合作信 尊敬的TikTok影响者，XYZ公司诚挚邀请您加入我们的行列。我们关注您在平台上的精彩内容，期待在共创视频营销新纪元中，为您的观众带来[产品描述]。请安排一次虚拟会议，共同探讨合作细节。[您的名字]，[您的联系信息]。8. LED外贸开发信 尊贵的客户，我们是[Your Company]，专业生产高...
外贸开发信怎么写?6个开发信打开率超90%的外贸邮件模板!
技巧四：使用个性化模板。每个行业、每个产品类别可能有不同的关注点，因此使用针对特定产品或行业的模板，能够更精准地触达客户。技巧五：强调合作。在信件中表达出你对与客户建立长期合作关系的意愿，以及你如何能够帮助客户实现商业目标。技巧六：及时跟进。发送开发信后，应设定时间表进行跟进，但同时要避...
外贸开发信怎么写回复率高?(附5个模板)
外贸开发信的回复率提升策略可通过精心设计的模板实现。以下是五个具有高回复率的模板示例，旨在吸引潜在客户的注意力并建立信任。1. **标题：** 价格优势与专业合作邀约 - **模板：亲爱的 [客户名]，您好！我是XX公司的Choie，专注于XX产品多年，合作过知名品牌如XX和XX。我注意到您网站上...我们...
高悬赏:求五封针对不同国家的外贸开发信,不要网上复制黏贴的,要自己...
外贸开发信模板模板二：Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from xxx company,our company is a professional xx manufacturer with years’s experience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing business relation with you.Please link our company web site:... if you wa...
30个外贸邮件开发信通用模板分享
在进行外贸业务时，建立有效的邮件沟通流程对于成功交易至关重要。以下是一些通用的邮件模板，旨在帮助外贸业务员提高客户开发和跟进的效率。邮件模板（1）：初次联系 亲爱的[客户姓名]，我是[公司名]的[您的职位]，我们专注于[您的行业特点]，并成功与[客户案例]合作。我希望能与您探讨合作的可能性。
让老外忍不住回复的开发信,原来这样写!
在外贸业务中，发送大量开发信的现象司空见惯，但成功率却大相径庭。关键在于如何写出一封“精”信，而非单纯的数量。OKKI将深入解析开发信的艺术，教你避免常见误区，提升成功率。1. 避免错误，打造专业形象避免使用过于随意的称呼，如“亲爱的朋友”，应直接或用“Dear先生\/女士”开头。邮件标题应明确...
6个外贸开发信模板
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外贸销售开发信是什么意思
编写外贸销售开发信需要注意以下几点：首先，开始段落应该明确表明公司的目的，并引起读者的兴趣。其次，中间段落应该详细介绍产品或服务的特点和优势。最后，结尾段落应该强调产品或服务的价值，以及促进读者采取购买行动的好处。此外，在写信过程中，要避免出现拼写错误和语法错误，这会让读者对公司信誉产生负面...
