最近要毕业了,正在应聘,去了同仁堂,我问了一下,人力资源经理说我们招进去算是正是员工,但是档案不放在公司,而是统一放在人才中心。
请问档案放在人才中心的话我如果进去能算是正式员工吗?对我的待遇有什么影响吗?
私企没有人事管辖权,无权接受个人档案,应存放有资质的档案保管机构,如人才流动服务机构(人才流动服务中心)。
对于社保制度建立之后参保的新人来说,社保机构会根据你的实际缴费年限等因素计算养老金,而档案里一般都没有视同缴费年限的记载,所以个人档案一般只是例行审阅,并无实质影响。
1 全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责,各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。
2 员工的人事资料由员工所在部门负责收集,并填写《人事(管理)档案资料移交清单》移交人力资源部。
3 公司员工的人事管理档案,必须是一级部部长(含)以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。
在劳动合同法实施之前,是一个月内完成转移;劳动合同法实施之后,是15日内办理转移手续。根据原劳动部 、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》(劳力字〔1992〕33号)规定,按照下列办法进行转移:
一、劳动者在新单位就业的,转移到新单位;
二、没有在新单位就业的,转移到劳动部门的人才市场或者街道劳动保障所。但除劳动者达到法定退休年龄,办理退休的情形之外,劳动者个人不可以提取档案。
参考资料来源:百度百科-人事档案
同仁堂旗下现在有很多公司,有些是国企,有些不是,所以不清楚你即将入职的是哪个公司。
比较简单的确定方法就是国企如果录用你了,都会在其官方网站进行公示,如果找你的公司有这个公示,那么就是国企(也有极少部分不适合公示的单位不公示)。
国企因为本身具有档案托管资质,所以是可以存放档案的。也就是你毕业后,档案会从学校调入到单位档案部门存放。
以前一般出现国企本单位不存放档案的情况,很多是单位小,没有足够人手或者没钱多养人。所以就会把档案直接存放在当地的人才中心或者上级部门。
现在是因为国家对档案管理越来越严格,档案室的软硬件成本越来越高,人员素质要求越来越高。很多单位就不愿意单独设立档案部门了。于是出现很多单位和当地的人力资源保障局采取合作的方式,就是人事代理方式。
什么是人事代理:简单的说法就是各地的人才市场定一个人或者一个团队专门给一个企业服务,但是档案存放的地点其实就是在当地的人才中心。这样的好处就是档案管理更规范,企业也不用花费很大的成本。