公司是否可以自行保存员工档案
我想请教大家一下，一般单位提档后一般把档案储存在哪里，他们可以把员工档案自行保管在公司内部么？如果可以，是否需要一定的资质呢？公司聘用为正式员工，可以不调档案只转保险关系么？因为调档的话，公司不能自己保管，还要为员工出资将员工档案储存在劳动局，如果档案掉过来，存档费是应该由公司出，还是员工自己出？
不能。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
扩展资料：
一、人事档案的内容和管理是机密的，任何人都不能翻阅自己的人事档案，人事档案管理员也不得公开任何人的人事档案内容，材料有：
（一）履历材料 。
1、干部履历表、登记表和简历材料。
2、职工、学生等各类人员登记表。
3、职工更改姓名的材料。
（二）自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。
（三）鉴定、考核、考察材料。
1、以鉴定为主要内容的登记表。
2、由组织出具的职工表现材料。
3、部考核和民主评议的综合材料。
4、作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。
（四）学历和评聘技术职务材料。
1、报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。
2、大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。
3、学历、学位证明材料。
4、专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料。
5、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。
（五）政审材料 。
1、审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。
2、入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。
3、更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。
4、家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。
（六）加入党团材料。
1、党员登记表、入党申请书、积极分子考察表、预备党员考察表、转正申请书、入党志愿书等相关材料。
2、加入民主党派的有关材料。
（七）奖励材料。
1、各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、 嘉奖、通报表扬等材料。
2、创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。
3、功授奖、年度表彰等材料。
（八）处分材料。
1、处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。
2、甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见。
3、通报批评材料。
（九）任免、工资、出国、退（离）休等材料。
1、干部任免呈报表。
2、录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。
3、兵役（入伍）登记表、退伍、军转干部审批表。
4、工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。
5、各种工资变动审批表、登记表。
6、出国出境人员审查表。
7、辞职、退职、离休、退休等审批材料。
8、各类代表大会代表登记表。
9、有关工龄方面的证明及组织参考材料。
10、招工审批表。
（十）其他类。
1、工会会员及各种协会登记表。
2、证明有残疾的体检表等材料。
3、非正常死亡的调查报告及材料。
4、职工逝世后的生平、报道等。
二、档案缺失或遗失。
当个人档案出现缺失或遗失的时候，主要责任还是在当地档案的管理部门，也是由当地的管理部门进行补全，但是遗失档案的相关人员，要在管理部门补全个人档案资料的时候，给予协助。
如果档案出现缺失，可以由人事档案出具相关证明，便以其他资料作为辅助材料，缺失的部分由个人进行补充，找到原始的来源地进行重新弥补，或者找证人证言，证明相关人事经历，最后由人事部门进行确认。
其实如果学籍缺失，可以到原来的学校进行补办，户口资料的缺失，可以到户籍地所在的派出所进行补办，其他相关的人事档案缺失，可以由工作单位出具信函证明。
如果原工作单位已经不存在了，就可以由新的单位或者自己的上级主管部门出具证明，如果长期文件和永久性文件缺失，就要到当地的档案局或者档案馆进行查找，其他比较专业的档案，比如社保，税收，工商等这些，就要到对应的部门进行补办了。
参考资料：百度百科-人事档案
另外，有人事调配权的国有企事业单位有档案保管权。
当员工在企业工作时，公司会建立独立档案，此档案与国家人事管理体系中的“人事档案”不是一个概念。
如果不是从事国家机关，行政，国有企事业单位工作，档案的概念越来越淡化。
档案存档费是应该由公司出的,个人无须负担.本回答被提问者采纳
公司是否可以自行保存员工档案
不能。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今...
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私营企业能否保管员工的人事档案？答案是否定的。人事档案属于特殊资料，根据国家规定，只有具备特定资质的单位才有权保存。私营企业通常不满足这样的资质要求。那么，私营企业如何对员工档案进行管理呢？答案是通过委托。企业可以选择在注册所在地的人才服务中心代为保管员工档案。这些服务中心通常是由事业单位运...
公司具有什么资格才能把档案放在自己单位保管
切记，不可将档案自行保管或存放于不具备此资格的公司，因为这可能影响到你后续的转正定级、干部身份认定、职称评定、户口落户以及退休金的计算。除非你当前就职的单位是国有企业或事业单位，或你计划长期在该公司工作，否则无论该公司是否具备保管档案的资格，都不应将档案存放于此。
档案可以由单位自己保管吗?
可以，但前提是该单位必须具备管理、保管档案的资格。根据劳动部和国家档案局的规定：具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。凡不具备档案接收权的企业，一般...
单位是否有档案管理权限
按国家政策规定，国家机关、国有企事业工作单位有人事管理权限，可以保管人事档案各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般交由各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构或大中专就业指导服务中心托管人事档案。法律依据《 中华人民共和国档案法》第五...
...如果我不同意公司可以直接调档吗? 档案所在地公司有登记的
3、单位不接受档案：一般这种单位就是属于私企，没有档案管理权，所以不能也不用调动员工的档案，如果遇到这种情况的话，员工要将档案存放到户籍所在地的人才中心，如果存放不正确的话，后期对档案的调动是有影响的。法律依据《中华人民共和国档案法》 第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定...
个人档案存放在单位,随便什么企业都行吗?急急!!!
个人档案可以存放在单位，但并不是随便什么企业都可以，保管档案的必须是有档案管理权或者授权的单位才能保管档案，私营企业一般不可以，除非是授权的大型的上市公司之类的。一般对于非普通高等学校毕业生（即通常指的函大、夜大、成大、职大毕业生）档案是需存放在户籍所在地人力资源和社会保障局下属人才...
档案能自己交给单位吗
档案可以自己交给单位，具体内容如下：1、国有企业有档案管理权限。如果公司属于国有企业，档案可以移交给公司。应该注意的是，该档案文件是在自己的手中，可能会发生公司没有收到该档案文件。因为根据国家规定政策，个人不能保存档案。如果档案文件被拒绝，档案文件持有人可以到人才交流中心办理档案文件保管...
...的单位性质是私营企业,是否可以为员工保管档案
不可以的，私企是没有档案管理权的，所以一般私企员工的档案都是保管在当地的人才市场的。档案里面的材料可以记录你的工龄，如果没有相关信息可能会影响你养老金的计算。
哪些单位有权保管人事档案
3、国有企业、政府、学校，还有一些大型企业一般都会有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管费公司会出。按国家政策规定，国家机关、国有企事业工作单位有人事管理权限，可以保管人事档案；各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般交由各级人才交流机构托管。
