与领导之间发微信沟通要注意以下三点
一、领导发送给你的工作微信再晚也要回
很多职场人都经历过领导在半夜、休息日给你发送微信,问你工作上的事情。说实话,谁都烦,也会像小李这样把手机调成静音假装听不到。
其实,领导也想休息,也不想去打扰你,只是工作上出的问题让他不放心。所以你明白了这一点,还想跟着领导挣工资,就得重视领导发来的微信,再晚,再想休息,也要回,而且汇报工作要全面些。
领导满意,才会认为你能培养。
二、主动给领导发送工作微信
领导在微信上给你安排了工作,虽没说让你汇报,可你不能等领导发问——得让领导省心,主动给领导发微信汇报。
这样给领导发微信,工作明了,领导自会高看你一眼。
三、给同事发送工作微信只谈工作
给同事发送工作微信,说过工作会聊上其他的,比如说:你的工资涨上了没有?不是说你的补助提了吗?咱公司,哼,周末还得加班连加班费也没有......
和同事说这些有可能会出现这样的“后果”:
1,会把聊天的内容,误发微信到其他同事,或者领导手机上。
2,你在微信上说的话,有可能被同事当成证据,“告”到领导那里。
“有事说事”,工作微信不说无关的,做个职场上的明白人。
必须与领导通过微信沟通问题时,在时间、内容、方式上都要注意。
1.选对时间,不打扰领导
如果是十万火急的事情,马上就要沟通,不要太在意什么时间。
如果不是特别着急的工作,发微信应选择上班时间,下班后要避开领导一般的用餐时间、休息时间。
如果明知道领导参加会议或活动,一般不要发微信沟通问题。
2.注意方式,便于开展工作
领导参加会议时,发微信要用文字,切忌用语音(即使你发音标准),这样方便领导查看,也不打扰领导开会。
领导开车外出时,再必须发信息时,尽量用语音,因为听录音比看文字相对更安全一些。
敏感重要事项,建议发文字信息,对领导和自己都是保护。
涉及提醒领导重要工作、时间、地点等信息,必须用文字,这样才不会出现漏项。
3.斟酌内容,避免文字错误
注意使用尊称,用词礼貌。
内容言简意赅,条理清楚,切忌一段话几百字,屏幕小字多不容易看。
考虑成熟,能一条信息说完的必须说完,说话不可累赘。
反复检查,避免错别字。如果可以,可先在“文件传输助手”编辑发送,再复制到领导对话框,防止“手滑”发出去不完善信息。发信息前,如果不是私密内容,可请同事帮助把关。
以上只是一孔之见,请多批评。
一忌绕——要开门见山
微信与领导沟通的时候要注意开门见山,开门见山就是指我们要直截了当地向领导表明我们此次沟通的目的,而不是花费时间做一些引入。直接把话题引到工作上,可以最大程度地节省我们的时间,还可以让领导对我们留下较好的印象。对于一些花费时间做引入的员工来讲,领导会觉得他们在浪费自己的时间。
二忌乱——要条理清晰
不管是在微信中和领导沟通工作,还是面对面和领导沟通工作,我们都要做到条理清晰。如果同时要汇报好几个事件的话,一定要把这些事情按照重要次序排好,把最重要的事最先汇报。如果是一个事件的话,就要保证把这个事件的所有逻辑都梳理清楚,节省领导的理解时间。
三忌杂——要一次发送
我们在微信中和领导沟通工作的时候,一定要注意把所有内容梳理清楚,如果内容较少,就放在一个消息里面进行发送;如果内容较多,就制成一个文档进行发送,因为内容较多,如果你仍然要使用信息进行发送的话,就有可能会分成许多条信息,手机一直提示信息音会对领导的正常生活造成一定的困扰。
四忌啰嗦——话语简练
在和领导沟通的过程中,我们要尽量保证自己的每一句话都具有一定的价值,能够帮助领导了解到工作的进度,而不是去说一些不知所云的废话。如果我们汇报工作的过程中废话过多的话,可能会对领导造成较大的信息压力,而且这样的信息压力并没有任何的实际作用。你不注意这一点的话,肯定会对领导造成一定的困扰。