第1个回答 2011-05-02
助理相对秘书要更郑重些,助理倾向公事,而秘书更偏向私事。首先要为公司发展运筹擘画,其次要分担部分行政事务。在公司里,要充当几个角色:
1、激励者,充分利用津贴,薪酬,福利来引导公司员工个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。
2、沟通者,对内:部门-部门,员工-员工,员工-部门。对外:相关个人和机构。利用沟通,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率,把经营者意图变成员工的行动。
3、人际关系协调者,协调经营者与员工的关系;解释经营者的决策意图,使双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4、人力资源规划者,根据外部的环境,行业的环境与公司内部环境,恰当的预见未来发展趋势。
5、培训者,制定培训目标,设计培训方案。比如适应性培训,知识性培训,技术性培训等。
第4、5条在规模不大的公司是要参与的,上规模的公司是有专职HR来做的。
说白话了助理的工作,要学会换位思考,充分理解领导者的工作意图,随时做好辅助工作,尽可能的熟悉领导的工作,熟悉公司的工作,做到心里有数,踏实细心能帮领导处理一些细节,记好工作日志,注意自己的工作情绪,一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪来看领导,最后做好领导与员工的桥梁,即使反应自己看到的问题。
以上就是一点工作总结,希望对你有所帮助。
第2个回答 2011-05-02
要提升自己,就要从全方位是加强自己的能力,除以下具体事宜,其它还需要日常生活中各方面修炼!!!!!1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。本回答被提问者采纳
第3个回答 2011-05-02
1、需要与本工作岗位相适应的专业
2、文秘类就行
3、岗位职责协助经理处理日常办公事务本回答被网友采纳
第4个回答 2011-05-06
首先你要懂相应岗位的专业知识。。其实最重要的还是要有一套很好的管理方案以及良好的人品和人际关系