邮件合并功能
使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。
首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走：
第一步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮。
单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。
单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。
使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。
在Word中发送电子邮件方法很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令就，会出现新邮件的编辑窗口填，好相应的条目，就可以发送电子邮件了。
合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。
使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。
首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走：
第一步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮。
单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。
单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。
使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。
在Word中发送电子邮件方法很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令就，会出现新邮件的编辑窗口填，好相应的条目，就可以发送电子邮件了。
合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2020-05-06
哈哈！
我刚研究完，居然就有人问。
我把我知道的告诉你。
早上我试验的是邮件合并做奖状。
我建立了一个EXCEL的文档，输入了两列的数据
姓名
奖励
张三
一等
王无
二等
孙四
二等
输这个数据的时候，数据不能有大的题目，每列的最上面的小题目将是你添加数据的时候的保障。
然后我保存这个文件，并且关闭EXCEL，一定要关闭才可以。
然后进入WORD，很多教程说要用向导什么的，我感觉还是用工具栏比较快一些。
我建立一个word，输入一个普通的页面，只一个，排版。
A同学，获得学校设计B奖，特此鼓励！
[A和B是没有文字的，我写这里是为了给你一个例子。]
在A处点一下，然后在工具箱的空白位置右击鼠标，选“邮件合并”工具栏。点第一个按钮“选择文档类型”，我选的设置是“普通的word文档”。你可以按自己的需要选类型。
然后点邮件合并工具栏第二个按钮，选数据源，你就选你刚才输入的excel表格。需要选你表格的页。
然后选邮件合并工具栏的“插入域”，也就是选数据表的列，显示的就是列开始输入的姓名和奖励，我选姓名。选插入，选关闭。
A就出现了<<姓名>>
按这个做法，在B做上<<奖励>>。
都弄完，就选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，一个新的文件就诞生了，里面有你所有想输入的奖状。
信封和其他的标签也是同样的做法！
我刚研究完，居然就有人问。
我把我知道的告诉你。
早上我试验的是邮件合并做奖状。
我建立了一个EXCEL的文档，输入了两列的数据
姓名
奖励
张三
一等
王无
二等
孙四
二等
输这个数据的时候，数据不能有大的题目，每列的最上面的小题目将是你添加数据的时候的保障。
然后我保存这个文件，并且关闭EXCEL，一定要关闭才可以。
然后进入WORD，很多教程说要用向导什么的，我感觉还是用工具栏比较快一些。
我建立一个word，输入一个普通的页面，只一个，排版。
A同学，获得学校设计B奖，特此鼓励！
[A和B是没有文字的，我写这里是为了给你一个例子。]
在A处点一下，然后在工具箱的空白位置右击鼠标，选“邮件合并”工具栏。点第一个按钮“选择文档类型”，我选的设置是“普通的word文档”。你可以按自己的需要选类型。
然后点邮件合并工具栏第二个按钮，选数据源，你就选你刚才输入的excel表格。需要选你表格的页。
然后选邮件合并工具栏的“插入域”，也就是选数据表的列，显示的就是列开始输入的姓名和奖励，我选姓名。选插入，选关闭。
A就出现了<<姓名>>
按这个做法，在B做上<<奖励>>。
都弄完，就选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，一个新的文件就诞生了，里面有你所有想输入的奖状。
信封和其他的标签也是同样的做法！
第2个回答 2020-10-26
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