买了演唱会票子但需要寄到酒店代收英文不好求告知应该怎么说？

在日拍上买了演唱会的票子，但要寄到酒店，需要提前告知酒店，应该怎么说？或者想写份邮件发过去可是因为太差球翻译！
大体就是：你好，我有2份日本邮件（或者快递？）从不同的地方需要寄到贵酒店，确保不了何时会寄到，但很可能会在我入住之前之前就到达贵酒店，希望能代为接收一下。我是预定在30号入住的，在我入住时会来拿。谢谢