SOS 秘书学的问题。帮忙解答.

案例分析:
天地工程有限公司总经理秘书沈君请前台秘书初萌协助,向公司的各部门主管发送此次重要的临时会议通知。通知的内容如下:

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会议通知

致:各部门经理,发总经理秘书沈君。

定于12月16日(星期三)下午1.:30在公司会议室召开会议,讨论公司人员编制和工作绩效评估问题。此次会议内容重要,请有关人员务必准时出席,您能否参加,请于12月14日(星期一)之间打电话告知秘书陈红。电话:51426398

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初萌没有向各主管发送通知,她想反正是内部会议,只要在公司布告栏上贴一张通知就可以了,可是她忽视了一个问题:此次会议是临时召开的重要会议,并非公司例会。因此有此主管因为一直在工程现场,未能及时看到通知,造成了三位主管未能准时到会,待发现时,是星期三的中午,初萌只得匆忙用电话通知三位主管迅速赶到开会地点。其中销售经理王宾接到电话后不满地说:“这么重要的会,为什么不早下通知?我下午约客户,会议只能让我的助手去开了。”初萌急忙说:“那可不行,总经理特别指示,有关人员务必准时出席。”王宾说:“可是我已通知了客户,改期已来不及了,你说怎么办?”初萌张了张嘴,可什么也说不上来。
请问:此次工作失误的发生,与案例中的各位秘书各有什么关连?到底应该由谁负主要责任?为什么?

这里的秘书都有责任,首先说沈君,如此重要的会议应该由她本人亲自通知,不应该让人协助。其次是初萌,会议通知不应该帖在公告栏上,因为这是会议比较重要,而且出席会议人员不是全体员工。再者,陈红的责任也很大,我们都知道,在开会之前,我们秘书人员的会前准备工作很重要,这里包括确定与会人员名单,如何安排与会人员等。所以在没有接到答复前,我们应该继续询问是否参加,即使办理,作好准备工作。所以 我认为,最应该负责的是秘书陈红。
个人意见,本人也是秘书专业。
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