如何保证完成每天的工作计划？

你好，楼主，其实工作计划的话，每天保证也是需要有一定的毅力来完成的，而且在工作过程中你的工作计划。随时有可能会被打乱的。所以保证完成每天的工作计划也是比较恼人的一件事情，因为工作计划再好也是难免会发生意外，导致不能完成。如果我们要保证每天工作计划顺利完成，这种情况下我们要把我们的计划安排好，因为我们的计划安排调到很可能才会完成，如果安排不好很可能会与一些其他事情引起冲突，导致不能完成。所以一个安排得当的工作计划，首先是完成的基础。在安排好工作计划之后，然后按照工作计划去实施就可以了。尽量减少外界的干扰，然后按照自己的步骤努力去完成。即使我们受到外界的干扰，也要及时回赞我们的工作计划，这样才能保证我们的工作计划顺利完成。

经常忘记要做的事情

如果每天要见很多人，做很多事情，那么一定会从中产生很多新的待办事情。如果光凭大脑记忆，肯定是不行的，除非你可以雇佣私人秘书。我们应该将产生的每件待办事项记录下来，笔记本或者手机便签都可以。完成一件就删除一件。这个方法很好用，我当时在广告公司上班，很多同事都用这种办法。我每天到公司第一件事情，就是在本子上写下一天要做的事情，然后做完一项划掉一项，就像打游戏完成任务一样，非常有成就感。有的同事是一件事情写一个便签，贴在电脑屏幕下方，每做完一件就拿掉。

事情太多，感觉完成不了

如果我们将要做的事情列出来之后发现，太多了，可能一天都完成不了。这个时候，首先要确认，自己列举的工作内容是不是描述过于细致了，或者是把流程环节作为独立事项列举出来了，再看看列举的工作有没有关联性重复。然后检查列举的每项工作，是否需要今天完成，今天是否能完成？如果没有或不能，那就评估出来今天可以完成的部分。考虑一下实际情况，不要把自己想得过于强大，除了非完成不可的任务，那倒是可以试一试。

不知道如何安排工作的先后顺序

执行任务时要特别注意，按照紧急程度排序依次完成，千万不要一直在纠结先做哪个，否则两项任务都会在分心的过程中浪费时间而无法完成。任务完成的先后顺序按照科学排序，应该是：紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要。当然，紧急程度可能会临时变化，但是一定要遵守一个原则：如果可以，尽量完成当前任务后再插入最新紧急任务。这样的处变不惊，可以锻炼我们的从容淡定，让每件事情的过程完整不被打扰，是高效率的保证。反之，则会让自己浮躁、敏感，注意力很难集中。

喜欢做计划/铺垫，但总是不想做具体事情

根据弗洛伊德的理论，我们每个人都有一个超我，是我们想象出来的，想要成为的自己。这是一切计划执行和坚持的动力之源，我们终其一生都在追求那样的自己。一切计划都是围绕这个目标而展开，所以我们通常都特别喜欢做计划，因为做计划在心理上是最容易接近那种完美的超我状态。但是执行的时候，横亘在我们面前的只有枯燥的事情、高山一样的困难，完全阻断了我们美好的想象。比如，我曾多次决定做个牛逼的自媒体人。规划了好多个自媒体平台，颇费心机的把各个平台分别注册、设计、定位等等，一系列准备工作做好。接下来就要大干一场的时候却发现脑子一片空白，我该写点什么？

经常调整计划，最后什么都没干成

即便是计划做好了，每天也按照计划去执行，我们还会发现一个很头疼的问题。因为我们每天都会接触大量的信息，我们的心态每天都会有变化，生活氛围和环境也在不断变化。过了几个星期甚至是几个月，我们所处的环境和自己的心态，与当时的状态都已经发生了非常大的变化。这个时候，我们就要适当地调整计划了。这个调整需要把我一个尺度，因为每个人的心态不一样，调整尺度会因人而异，有的人甚至会直接调整到根本。这就直接改变方向了，对于每日计划的完成具有致命的伤害。所以，我们调整的原则是：尽量不调整，保持钝感力。

其中一件事情耽误，导致计划全乱

有句老话说，计划赶不上变化。我们每天规划好的工作内容，到了第二天可能因为某个完全没有预料到的小事情而完全打乱。最常见的就是，我们计划中的其中一件事情超乎我们的预期，耗费了太多时间而挤压了其他工作的时间，最终导致其他工作没有做完。如果这种情况只是偶尔出现，就不必多虑了。但如果是经常出现，那就一定要反思一下。有可能是做事的时候注意力不够集中，也有可能是细致过度，但不管是什么原因，一定要知进退。不要忽略了其他事情的重要性，死磕一件事情，这是没有全局观的表现，不利于自己的成长。

到了很晚，人很累，但工作还没有做完

如果很晚也实在很累，但是工作还没有做完。千万不要马上放弃，一定要坚持把剩下的工作做到60%以上。100%做完不是不可能，但是作为自我，不要对本我太狠。自我与本我一旦激化矛盾，并不利于长期坚持执行。但是做到60%，虽然没有做完，但也是对自己的一种监督和要求，是对本我的一种友好且有效地胜利。我们要达到的并不是绝对地完成和胜利，这样极其严苛的标准，很少有人能做到，更极少有人能坚持。所以，只要自我占优势，我们迟早会驯服本我，让自己变得更加强大。

1、确定目标，确保努力方向一致
目标其实很容易理解，就是我们在一个周期内，想要达成的一个结果。但往往很多工作计划，在制定目标的时候，就已经错了，也就是我们常说的目标不合理。
合理的目标具有4个特征：①与上层目标一致，能够支撑整体目标的实现；②符合SMART原则；③目标能够被分解，责任到人；④目标具有挑战性。


看到这里，大家就会发现其实制定合理的目标并不困难，就是我们之前在文章中多次提到的OKR和SMART原则。
首先，通过OKR可以实现多个层级之间的目标统一，即努力方向一致，确保大家都是在朝着一个方向使劲。其次，通过SMART原则确保制定出的目标是具体的，可衡量的，能被所有成员接受的，可实现的，有时间限制的目标来。
在确定的目标的时候，一定要拒绝“口号”式目标。管理层既不能陷于空想、好大喜功，把某种不切实际的欲望当作要付诸行动的目标，因为这样的目标最后一定是指向失败的；还要根据公司的实际情况，诸如现有资源，员工个人素质、外部行业环境等使工作计划的目标既切合实际，又基本可行。
2、制作行动方案，每一步每个人都清晰明了
合理的目标最后一定是会量化出一个具体的数字，而这些数字背后都得有一套策略的支撑，这就是确定行动方案。
在这个过程中，我们要思考利用什么样的资源，可以完成既定的目标？若发生特殊状况，通过什么行动，利用什么样的资源来应对……之类的问题。


其实，这个过程其实就是把目标分解成了具体的任务或工作，并且还要责任到人。我们可以用“5W2H”方法，去系统地确定具体的行动方案：
①what(做什么）：要实现的目标和要交付的成果；
②WHY（为什么）：公司的目标和部门的计划；
③WHO（谁来做）：主要负责人、核心负责人以及其他参与人员；
④WHEN（什么时候完成）：工作排期和截止时间；
⑤HOW（怎么做）：关键结果和具体实施方案；
⑥WHERE（在哪里做）：在什么地方进行这项工作；
⑦HOW MUCH（需要多少资源）：具体的预算、人员安排等支持。
在这个过程中的，HOW即怎么做无疑是重中之重，是具体的执行的方案，也就是方法论了，直接影响到最后的目标能否达成，所以必须要进行慎重的思考和制定。


但是，其他方面的内容也是很有必要的，整个确定行动方案的过程就是让每个人都清晰的知道自己需要在什么时间之前，做好什么样的事情，也是一个统一协调的过程。
3、任务排序，分清本回答被网友采纳

高效工作 计划先行
——记如何做有效的工作计划
随着科学管理的日益推进，对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求，因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。
美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则：在筑墙之前应该知道把什么圈出去，把什么圈进来。这条法则说明：如果一开始就明确发展的界限，知道要达到怎样的目的，最终它就会随着目标前进，不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标，界定发展方向，并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一项工作项目的成功和失败，乃至决定整个企业的兴衰存亡，因而工作计划的重要性就不言而喻了，主要可以从以下几方面理解：
一、指明方向 协调行动 提高工作效率
目前公司的工作状态主要分为两种形式：
第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做”，等待上级安排工作，等待下属请示工作，出现意外时去补救工作，也叫“救火式”的工作。
另一种是积极式的工作，主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，按照自己或部门的工作目标，提前制定工作计划，明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。
由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的，只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境，时刻把注意力集中在真确的航向上，公司才能健康稳定的发展。工作计划就能指明公司发展方向，是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。
二、预测变化 少走弯路 化繁为简 化难为易
计划是面向未来的，而未来又是未知的，存在诸多的不确定因素，制定工作计划则可以经过周密的思考，寻找各项工作的推进达成方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来的冲击。
同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程，如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。
三、分清轻重缓急 使公司运营处于受控状态
工作计划不单是将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制，做工作计划时
可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源，这样就可以对每件事情做到游刃有余。
要保证公司目标的实现，必须使各项工作都得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面，计划是控制的基础，控制是计划得以有效贯彻的保证。有效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内，有利于公司的稳步发展。
此外，计划能力也是个人水平的体现 。
个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的部门来说，计划显得尤为迫切。部门小的时候，还可以不用写计划。因为部门的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个人就把发现的问题解决了。但是部门大了，人员多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。