一天很短暂，如果没有好好地安排工作，很容易就虚度了。我们都有这样的感觉，计划好的工作到了晚上没干完，感觉太晚了干不动，就想明天再继续。很轻易就放过了自己，这样很容易形成一种恶性循环，日渐消解我们的目标和意志。日子如果这样过，就像滑坡一样毫无阻力，但你滑过的坡早晚一定还要爬上。放过自己很容易，但要让生活放过你，不是很难，而是不可能！
一天的工作计划完成不了，除了执行力不够之外，掌握合理的方法技巧也非常重要。如何合理制定一天的工作计划，并且有效地完成？我们先看看日常计划执行时都遇到了哪些问题。
经常忘记要做的事情
如果每天要见很多人，做很多事情，那么一定会从中产生很多新的待办事情。如果光凭大脑记忆，肯定是不行的，除非你可以雇佣私人秘书。我们应该将产生的每件待办事项记录下来，笔记本或者手机便签都可以。完成一件就删除一件。这个方法很好用，我当时在广告公司上班，很多同事都用这种办法。我每天到公司第一件事情，就是在本子上写下一天要做的事情，然后做完一项划掉一项，就像打游戏完成任务一样，非常有成就感。有的同事是一件事情写一个便签，贴在电脑屏幕下方，每做完一件就拿掉。
事情太多，感觉完成不了
如果我们将要做的事情列出来之后发现，太多了，可能一天都完成不了。这个时候，首先要确认，自己列举的工作内容是不是描述过于细致了，或者是把流程环节作为独立事项列举出来了，再看看列举的工作有没有关联性重复。然后检查列举的每项工作，是否需要今天完成，今天是否能完成？如果没有或不能，那就评估出来今天可以完成的部分。考虑一下实际情况，不要把自己想得过于强大，除了非完成不可的任务，那倒是可以试一试。
不知道如何安排工作的先后顺序
执行任务时要特别注意，按照紧急程度排序依次完成，千万不要一直在纠结先做哪个，否则两项任务都会在分心的过程中浪费时间而无法完成。任务完成的先后顺序按照科学排序，应该是：紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要。当然，紧急程度可能会临时变化，但是一定要遵守一个原则：如果可以，尽量完成当前任务后再插入最新紧急任务。这样的处变不惊，可以锻炼我们的从容淡定，让每件事情的过程完整不被打扰，是高效率的保证。反之，则会让自己浮躁、敏感，注意力很难集中。
喜欢做计划/铺垫，但总是不想做具体事情
根据弗洛伊德的理论，我们每个人都有一个超我，是我们想象出来的，想要成为的自己。这是一切计划执行和坚持的动力之源，我们终其一生都在追求那样的自己。一切计划都是围绕这个目标而展开，所以我们通常都特别喜欢做计划，因为做计划在心理上是最容易接近那种完美的超我状态。但是执行的时候，横亘在我们面前的只有枯燥的事情、高山一样的困难，完全阻断了我们美好的想象。比如，我曾多次决定做个牛逼的自媒体人。规划了好多个自媒体平台，颇费心机的把各个平台分别注册、设计、定位等等，一系列准备工作做好。接下来就要大干一场的时候却发现脑子一片空白，我该写点什么？
经常调整计划，最后什么都没干成
即便是计划做好了，每天也按照计划去执行，我们还会发现一个很头疼的问题。因为我们每天都会接触大量的信息，我们的心态每天都会有变化，生活氛围和环境也在不断变化。过了几个星期甚至是几个月，我们所处的环境和自己的心态，与当时的状态都已经发生了非常大的变化。这个时候，我们就要适当地调整计划了。这个调整需要把握一个尺度，因为每个人的心态不一样，调整尺度会因人而异，有的人甚至会直接调整到根本。这就直接改变方向了，对于每日计划的完成具有致命的伤害。所以，我们调整的原则是：尽量不调整，保持钝感力。
其中一件事情耽误，导致计划全乱
有句老话说，计划赶不上变化。我们每天规划好的工作内容，到了第二天可能因为某个完全没有预料到的小事情而完全打乱。最常见的就是，我们计划中的其中一件事情超乎我们的预期，耗费了太多时间而挤压了其他工作的时间，最终导致其他工作没有做完。如果这种情况只是偶尔出现，就不必多虑了。但如果是经常出现，那就一定要反思一下。有可能是做事的时候注意力不够集中，也有可能是细致过度，但不管是什么原因，一定要知进退。不要忽略了其他事情的重要性，死磕一件事情，这是没有全局观的表现，不利于自己的成长。
到了很晚，人很累，但工作还没有做完
如果很晚也实在很累，但是工作还没有做完。千万不要马上放弃，一定要坚持把剩下的工作做到60%以上。100%做完不是不可能，但是作为自我，不要对本我太狠。自我与本我一旦激化矛盾，并不利于长期坚持执行。但是做到60%，虽然没有做完，但也是对自己的一种监督和要求，是对本我的一种友好且有效地胜利。我们要达到的并不是绝对地完成和胜利，这样极其严苛的标准，很少有人能做到，更极少有人能坚持。所以，只要自我占优势，我们迟早会驯服本我，让自己变得更加强大。
所有的工作无非两类：“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；“思考型”的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！
2，每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！
3，列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！
最后，必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解！！其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！
你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。
在工作的前一天，将第二天需要做的工作详细列在清单上，第二天每做完一个工作，打一个对号。只有这样才能保证工作按照计划完成。
