如何高效地完成每天的工作?

如题所述

第1个回答  2021-03-07

你会不会常常把一件事情拖延了几天,1、工作不能盲目,先计划后实施;2、遇事分轻重缓急;3、要有执行力;4、不要有偷懒的心理和抱怨;5、学会总结。

第2个回答  2021-01-31
当每一天的任务都高效完成,就会发现,剩余的一点空闲足够我们做点喜欢的事。作家杨大侠寄语,学会高效才能学会享受。
第3个回答  2022-06-17
一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。
第4个回答  2020-10-16
首先可以列一份你需要当天完成的工作清单。但在正式开始前,你需要清楚哪一些工作是要立马完成的,哪一些工作可以推出一点完成,哪一些工作是可以完成也可以不完成的。
平衡自己的精力。先集中精力做迫在眉睫的、不容失误的工作。然后做下一项次要紧迫的工作。好好利用一天内精力充沛的那段时间。有些人在早上富有干劲,也有一些人在晚上干劲更足。
将大目标和任务拆分成阶段性的小目标和小任务。这样做的好处是:它降低了“立刻行动”的心理难度、压力;其次,每完成一小部分都会让我们觉得自己取得了进步,很有成就感,能品味成功的喜悦,从而更加自信专注的做事;其三,重复产出有利于技术的提高(越做越有感觉、越有思路就是这个道理,从而更加专注);其四,即便任务中被打断,也可以调整步伐快速继续任务,因为任务小而具体。
对自己的工作进度要做到心中有数。可以为自己完成一部分或全部的工作限定时间。
冥想和注意力训练。能不能专注的工作是完成工作的一个重要基础。冥想可以提高我们的专注力,不会做的话,可以搜索看看,或者参考我用过的“精英特速读记忆训练软件”中的“静心调息”,这是一个呼吸冥想和想象冥想的练习,里面会有声音引导着你放松,调解状态。该软件中的“舒尔特表、整体感知、点选数字”等基础练习都可以练习集中注意力。
注意休息。放松一下你的大脑,让自己重新获得精力。事先决定好休息5分钟、10分钟或者15分钟的时间,然后严格执行这一决定。休息一下会让你从对未来的美好期盼中获得动力。
第5个回答  2012-03-26
1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4.不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。本回答被提问者采纳
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