1、入职签订一份保密协议，白纸黑字写清楚员工需要保密的内容，一旦发生泄密需要承担带来的损失，具体损失的计算方法可以也提一下
2、保密培训，日常工作中哪些行为可能会发生泄密，禁止进行哪些操作等
3、部署一款防泄密软件，这样即使有人恶意泄密，也能查到，不过一般是希望在发生时候就被遏止了，回溯查询只是一项事后减少损失的措施。
推荐下IP-guard
IP-guard拥有成熟的防泄密解决方案，18个独立功能，在各行各业都拥有知名企业成功案例，包含世界500强、知名日期、国内行业领导企业。
IP-guard通过高强度的透明加密功能，结合审计、授权，三重保护企业重要商业机密不会被非法泄露出去，如果单独上加密功能已经可以比较好确保数据安全了，这种驱动层结合应用层的加密算法，几乎是不可破解的，并且其加密过程在后台完成不会对操作习惯产生任何影响，审计、授权功能，能对重要商业机密的保护做到滴水不漏，所谓的审计、授权，简单说就是指一些可能发生泄密的行为，如：网页浏览、即时通讯、邮件收发、文档操作、打印、移动存储使用、应用程序管理等可能导致泄密的桌面和上网行为，同时对这类行为按照部门、岗位进行划分。
2、保密培训，日常工作中哪些行为可能会发生泄密，禁止进行哪些操作等
3、部署一款防泄密软件，这样即使有人恶意泄密，也能查到，不过一般是希望在发生时候就被遏止了，回溯查询只是一项事后减少损失的措施。
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温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2013-06-07
文档守望者
防泄密软件,反商业泄密,保密软件,防止文档外泄,防止设计图纸泄露,防止公司研发成果
泄露,防止员工泄密软件;防止公司资料泄露的软件;防止企业机密外泄的软件;防止机密
泄露的软件;防止文档外泄的软件;防止文件外泄的软件;保护公司机密;防止公司机密外
泄;防止重要资料泄露;防止研发成果泄露;防止重要文件泄露;防止图纸泄露;防止员工泄
露机密;反商业机密泄露;
目的：在提高员工工作效率、不影响员工情绪的同时，彻底主动的防止内部员工把企业
内部的图纸、文档、项目书、报价、客户资料、财务数据等相关的机密重要资料泄露出
去。
功能：〔文档守望者〕是一款集文件加密、电脑监控和端口控制于一体的反泄密软件，
她自动地、强制地、透明地加密管理者想要加密的文件。这些文件即使流失到外面，也
会自动损毁而无法打开。守望者不但可以对文档、图纸设计、图像处理、程序开发、多
媒体处理等相关软件进行受控，而且也可以自定义添加管理者想要受控的软件。
形势：根据调查，企业机密30％~40％是由电子文件泄露造成。FBI和CSI调查，85％的泄
密威胁来自企业内部。华为起诉王某等3名原技术人员侵犯技术秘密；汕头超声仪器研究
所起诉深圳某公司及两名原技术人员侵犯技术秘密。
解决企业的管理忧虑：
1. 防止公司内部图纸、文档、项目书、报价、客户资料、财务数据等重要资料通过U盘
拷贝、电子邮件、Ftp上传或者QQ、MSN等方式外泄。
2. 防止员工跳槽，把电脑上的一些重要资料也带走。
3. 确保公司电脑内的重要资料只在公司内部电脑上使用。如在公司外部电脑上使用则自
动损毁。
4. 由公司笔记本带出的重要资料，则可通过离线狗时钟芯片设定时效，超过期限的笔记
本内重要资料将自动损毁。 1
5. 灵活的usb接口使用策略，如只读不写、拷贝加密、禁止使用等。而鼠标、键盘、打
印机等设备则不受影响。
6. 为公司知识产权保驾护航。管理者再也不用为商业间谍、不良员工对公司资料虎视眈
眈而担忧，让管理者更轻松、放心地管理。
7. 可以禁止应用软件如qq、bt、游戏等的运行。防止员工私自更换硬件设备。
8. 防止员工干私活，因为工作时间在公司设计的文件带出去无法打开。
主要特点介绍：开发技术实力强劲美国硅谷背景；双密钥设计，保证唯一性；完全透
明的加密过程，不改变用户使用习惯；内核级的文件加密；精确识别需加密文件，无法
逃避加密；人性化的复制粘贴、拖放截屏控制；灵活的离线应用。
方法比较：采用〔守望者〕软件，与物理隔离相比，不会给用户的使用方便性带来影
响，不会影响工作效率；与端口封锁相比，不用担心软件被卸载而失去保护，即使卸载
也不会导致文件泄密；与采用监控软件相比，不用担心员工的忠诚度会受影响，也不用
担心会有法律方面的麻烦等。与其他软件相比，〔守望者〕采用的是内核加密技术，具
有更高的通用性、兼容性，同时因为加密解密的工作都在内核完成，速度更快，无法破
解。
部分客户案例：深圳市绿创工业设计、深圳市心雷产品设计、风火控股有限责任公司深
圳风火广告100点、江苏新宏大集团、新加坡万德集团1500点、江苏富仁集团、江苏阳光
集团、华方科技股份、江苏阳光集团、江苏泰隆集团、上海青浦工业园发展集团200点、
江阴市四星集团等。
价格：守望者软件在国内属高端产品，价格在同行中属中等水平。软件提供简体和繁体
版本。
防泄密软件,反商业泄密,保密软件,防止文档外泄,防止设计图纸泄露,防止公司研发成果
泄露,防止员工泄密软件;防止公司资料泄露的软件;防止企业机密外泄的软件;防止机密
泄露的软件;防止文档外泄的软件;防止文件外泄的软件;保护公司机密;防止公司机密外
泄;防止重要资料泄露;防止研发成果泄露;防止重要文件泄露;防止图纸泄露;防止员工泄
露机密;反商业机密泄露;
目的：在提高员工工作效率、不影响员工情绪的同时，彻底主动的防止内部员工把企业
内部的图纸、文档、项目书、报价、客户资料、财务数据等相关的机密重要资料泄露出
去。
功能：〔文档守望者〕是一款集文件加密、电脑监控和端口控制于一体的反泄密软件，
她自动地、强制地、透明地加密管理者想要加密的文件。这些文件即使流失到外面，也
会自动损毁而无法打开。守望者不但可以对文档、图纸设计、图像处理、程序开发、多
媒体处理等相关软件进行受控，而且也可以自定义添加管理者想要受控的软件。
形势：根据调查，企业机密30％~40％是由电子文件泄露造成。FBI和CSI调查，85％的泄
密威胁来自企业内部。华为起诉王某等3名原技术人员侵犯技术秘密；汕头超声仪器研究
所起诉深圳某公司及两名原技术人员侵犯技术秘密。
解决企业的管理忧虑：
1. 防止公司内部图纸、文档、项目书、报价、客户资料、财务数据等重要资料通过U盘
拷贝、电子邮件、Ftp上传或者QQ、MSN等方式外泄。
2. 防止员工跳槽，把电脑上的一些重要资料也带走。
3. 确保公司电脑内的重要资料只在公司内部电脑上使用。如在公司外部电脑上使用则自
动损毁。
4. 由公司笔记本带出的重要资料，则可通过离线狗时钟芯片设定时效，超过期限的笔记
本内重要资料将自动损毁。 1
5. 灵活的usb接口使用策略，如只读不写、拷贝加密、禁止使用等。而鼠标、键盘、打
印机等设备则不受影响。
6. 为公司知识产权保驾护航。管理者再也不用为商业间谍、不良员工对公司资料虎视眈
眈而担忧，让管理者更轻松、放心地管理。
7. 可以禁止应用软件如qq、bt、游戏等的运行。防止员工私自更换硬件设备。
8. 防止员工干私活，因为工作时间在公司设计的文件带出去无法打开。
主要特点介绍：开发技术实力强劲美国硅谷背景；双密钥设计，保证唯一性；完全透
明的加密过程，不改变用户使用习惯；内核级的文件加密；精确识别需加密文件，无法
逃避加密；人性化的复制粘贴、拖放截屏控制；灵活的离线应用。
方法比较：采用〔守望者〕软件，与物理隔离相比，不会给用户的使用方便性带来影
响，不会影响工作效率；与端口封锁相比，不用担心软件被卸载而失去保护，即使卸载
也不会导致文件泄密；与采用监控软件相比，不用担心员工的忠诚度会受影响，也不用
担心会有法律方面的麻烦等。与其他软件相比，〔守望者〕采用的是内核加密技术，具
有更高的通用性、兼容性，同时因为加密解密的工作都在内核完成，速度更快，无法破
解。
部分客户案例：深圳市绿创工业设计、深圳市心雷产品设计、风火控股有限责任公司深
圳风火广告100点、江苏新宏大集团、新加坡万德集团1500点、江苏富仁集团、江苏阳光
集团、华方科技股份、江苏阳光集团、江苏泰隆集团、上海青浦工业园发展集团200点、
江阴市四星集团等。
价格：守望者软件在国内属高端产品，价格在同行中属中等水平。软件提供简体和繁体
版本。
第2个回答 2018-10-17
楼上说的那种保密措施都属于物理保密手段，其中风险较大。
商业机密保护应该是每个公司领导头疼的事情，每次有员工离职或者有员工心怀鬼胎，总会把属于公司的机密泄露出来，给公司带来不可估量的损失。
现在市面上也有一些保密软件，但是基本上都是数字加密，然后给可读人密码之类的，可如果密码被泄露出来，保密文档的保密性依旧是没有的。
应该从源头进行保密，在发出去的时候就加了保护，如果不想被客户看了或者中间发生变化，可以随时撤回权限，如果内容发生变化，也可以及时更改，客户打开看时，是最新版的文档。做到可控文档协同，这才是企业真正需要的。
现在国内最大的一家PDF厂商已经有这种产品，题主可以关注一下，名称就不说了，怕被屏蔽
商业机密保护应该是每个公司领导头疼的事情，每次有员工离职或者有员工心怀鬼胎，总会把属于公司的机密泄露出来，给公司带来不可估量的损失。
现在市面上也有一些保密软件，但是基本上都是数字加密，然后给可读人密码之类的，可如果密码被泄露出来，保密文档的保密性依旧是没有的。
应该从源头进行保密，在发出去的时候就加了保护，如果不想被客户看了或者中间发生变化，可以随时撤回权限，如果内容发生变化，也可以及时更改，客户打开看时，是最新版的文档。做到可控文档协同，这才是企业真正需要的。
现在国内最大的一家PDF厂商已经有这种产品，题主可以关注一下，名称就不说了，怕被屏蔽
第3个回答 2019-12-09
你看过激情燃烧的岁月就会知道，有时候挺无奈的，因为需要一个三个臭屁将解决所有问题
第4个回答 2020-10-26
想要高效并且有效的管理就需要防泄密软件。真的可以一劳永逸，如何保护公司数据不被拷贝
解决办法：
1，利用域之盾软件禁止U盘插入，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公的使用
2，对可能会发生泄密的文件，资料，设置域之盾的透明加密功能，达到只能在公司内网传播，外网乱码的效果
3，对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控，开启外发审核 管理员审核通过才可外发。
解决办法：
1，利用域之盾软件禁止U盘插入，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公的使用
2，对可能会发生泄密的文件，资料，设置域之盾的透明加密功能，达到只能在公司内网传播，外网乱码的效果
3，对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控，开启外发审核 管理员审核通过才可外发。
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