二.对做好企业行政管理的几点认识
1.明确岗位职责.日常办公事务管理包括日常事务的计划安排.组织实施.信息沟通.协调控制.检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作,办公物品管理包括办公物品的发放.使用.保管及采购以及相应制度的制定,文书资料管理包括印信管理.公文管理.档案管理.书刊管理,会议管理包括会前准备.会中服务.会后工作,其他事务视各公司具体情况而定.
2.加强沟通.沟通包括纵向沟通和横向沟通.纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通.与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思.把握住方向.同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级.这需要行政人员有观察分析能力和表达能力.与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息.这就需要较强的应变能力和组织能力.横向沟通包括公司内部相关职能部.与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等.在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时.务必真诚.谦虚.与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力.
3.注重信息的收集和整理.并即时提供给管理者.信息包括企业外部信息和内部信息.外部信息具体包括:国家政治.法律.经济.政策规定,社会习惯.风俗.时尚变化,市场需求.消费结构.消费层次的变化,竞争企业信息,科学技术发展信息,突发事件等.内部信息具体包括财务状况,生产状况,产销状况,采购.库存信息,设备的使用和管理,人才资源等.作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化.
4.培育传播企业文化.在企业中.仅仅用薪金留人是不够的.还要用企业文化去吸引.感化人.也就是我们通常所说的人文管理.企业文化的建设包括四个方面.需要全体员工的参与.(1)组织结构清晰.战略导向明确.分工明确.这是企业发展的基础.企业不仅应该有近期目标.更要有远期规划.行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构.并制定近.远期战略目标.从而形成一个完善的团结的团队.(2)建立完善的绩效评价标准.形成公平.竞争的平台.这个平台上充满竞争.激励.开放.交流的特征.管理者不完全控制员工做事情的方式.而去衡量做事情的结果.任何人员能上能下.(3)注重企业形象建设.包括物质形象和精神形象.物质形象包括司容.司貌.技术装备.产品.服务设施等.精神形象包括员工精神面貌.企业风格.人文环境等.让工作[生活化".(4)重视人才.用企业的发展凝聚人.用榜样激励人.用员工成才教育人.企业在给员工发展空间的同时.注重提供给员工在再学习机会.可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计.让每个员工都能对未来都充满信心.对公司有认同感和归属感.
5.踏踏实实地去执行.完善成熟的制度有了.即定目标有了.关键就是要做好.要做好执行需要注意:(1)什么事情该做.该怎么做.(2)如何更好更快完成该做的事情.(3)清除所有障碍.(4)形成企业执行的制度和文化.让执行影响到每个员工.
企业行政管理的含义?
狭义上指以行政部为主.负责行政事务和办公事务.具体包括相关制度的制定和执行推动.日常办公事务管理.办公物品管理.文书资料管理.会议管理.涉外事务管理.还涉及到出差.财产设备.生活福利.车辆.安全卫生等.所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系.使整个公...
企业行政管理的含义是什么
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排。组织实施。信息沟通。协调控制。检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作，办公物品管理包括办公物品的发放。2、加强沟通。在企业行政管理的含义是什么的问题分析中，沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要...
企业行政管理的含义
导语：企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面,狭义上指以行政部为主负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理、还涉及到出差。财产设备、生活福利、车、安全卫生等。所有...
企业管理和行政管理的区别和联系
1、企业管理：主要指运用各类策略与方法，对企业中的人、机器、原材料、方法、资产、信息、品牌、销售渠道等进行科学管理，从而实现组织目标的活动，由此对应衍生为各个管理分支：人力资源管理、行政管理、财务管理、研发管理、生产管理、采购管理、营销管理等。通常的公司会按照这些专门的业务分支设置职能部门。
行政管理的概念是什么
第三种理解将以上两种涵义综合,认为行政管理是国家组织对国家和社会公共事务以及内部事务的组织管理活动的总称。这是一种较为广泛的定义。从以上三种定义出发,可以构建各自的理论体系。本文采纳第二种定义,并从宽泛的概念外延对行政管理进行界定,即国家组织为履行其行政职能依法在组织系统内部进行的一切管理活动。按管理...
行政管理的含义
问题三:企业行政管理的含义? 企业行政管理广义上包括行政事务管理.办公事务管理.人力资源管理.财产会计管理四个方面,狭义上指以行政部为主.负责行政事务和办公事务.具体包括相关制度的制定和执行推动.日常办公事务管理.办公物品管理.文书资料管理.会议管理.涉外事务管理.还涉及到出差.财产设备.生活福利.车辆.安全卫生等...
一文梳理行政管理体系
第三个阶段：从以人为本的工作思路出发，宏观地搭建框架。这里的人有两层含义，一层是员工，另一层是企业，即站在企业的角度为员工提供的行政服务、产品，而不仅仅是从员工的角度出发提供的行政服务、产品。它主要由人对人、面对面展开，通过沟通反馈、激励等手段实现行政管理体系的开发、改善、优化及...
行政管理的含义
企业行政管理广义上涵盖行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理等多个方面，狭义上则主要指行政部负责的行政事务和办公事务，包括制度制定、日常办公管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理等。其最终目标是通过规章制度和人为努力，形成部门间或关系企业间密切配合的关系，使...
行政管理含义
行政管理，作为社会事务管理的一种方式，不仅仅是国家权力的运用，它也涵盖了企业、事业单位内部的行政事务管理。行政管理系统作为社会系统的重要组成部分，其管理范围日益广泛，从经济建设、文化教育，到市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等，无所不包。现代行政管理强调应用系统工程思想和方法，以提高...
工商管理和行政管理有什么区别呢?
1、含义不同 工商管理是市场经济中最常见的管理专业之一，一般指企业管理。行政管理是利用国家权力管理社会事务的一种管理活动。也可指各企事业单位的行政事务管理。行政管理体制是一种组织制度。2、培养方向不同 工商管理培养管理学、经济学、战略管理、市场营销管理、人力资源管理等相关理论知识和分析方法...
