文秘所需要做的都有什么工作

如题所述

　　文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。因公司、单位经营方式、规范大小不同，文秘有不同工作安排。
　　一、文秘主要工作内容如下：
　　1、负责公司内、外部文书处理，负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；
　　2、负责公司内的复印、传真、打印等工作；
　　3、负责会议的记录和整理；
　　4、负责会议场所的安排与布置；
　　5、负责会议的服务工作及相关活动的安排，负责会议相关资料的编印；
　　6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；
　　7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持；
　　8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查；
　　9、协助档案管理员做好档案管理工作；
　　10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿；
　　11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电；
　　12、完成领导交办其它的工作内容。
　　二、文秘岗位要求如下：
　　1、大学以上学历，文学、管理、法律或等相关专业；
　　2、2年以上的文秘经验；
　　3、熟悉计算机操作系统；
　　4、善于沟通和人际交往；
　　5、性格开朗，组织协调能力强，有团队精神；
　　6、服务意识强，反应敏捷，工作效率高。

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