与个人订一个租车协议,付款时让个人写个收据或收条,最好用公司的银行账户支付给个人,入账。
《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告
国家税务总局公告2018年第28号
第七条 企业应将与税前扣除凭证相关的资料,包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性。
第九条
……对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。