有如下作用：
1全面的信息共享在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、社会新闻、行业新闻等，让各部门即时发布行政业务信息，所有员工第一时间获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。
2深入的系统集成随着信息化建设的深入，各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合，除了实现统一登录以外，协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合，满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯，协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。
3单位门户系统配合流程再造、流程优化工作，在管理上与技术上，与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统，还要全面集成各大业务系统，以业务处理为中心，为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中，应用功能相互联动，底层信息数据共享与交互，保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务，组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统，才是真正的大“自动化系统”。
1.核心需求
oa系统的基本模块包括：公文流转、收发文管理、会议安排等，oa系统应用不只是领导层应用，它分布应用于企业全员、办公的各个核心环节。如果oa系统应用成功，还会在公司总部、各地分公司/海外分支机构得到广泛应用，所以，能够依据企业核心业务内容，满足企业的核心需求，才能取得良好的经济效益和社会效益。
2、技术架构
说到企业信息化管理水平的持续提升，还需要oa系统应用方面的持续升级，也就是oa系统技术架构的灵活性和开放性。特别是对于中高端企业来说，oa系统不是孤立存在的，需要与其他各类管理系统，比如ERP、CRM、等有机整合，孤独存在的oa系统生命基础是极其薄弱的，需要其他系统的支撑集成。
3、oa功能：一招走天下贪多嚼不烂
部署oa不能贪大求全，对oa的定义本来就模糊不清，如果用户再随意提需求，供应商也随口答应，这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白oa最核心的是什么？选购oa的最初目的是什么？解决了根本问题再谈扩展、谈集成。在oa选型中，有求必应的、无所不能的厂商不是最好的厂商，懂得压制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的，因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了，而不是仅仅站在拿下项目的角度。
4、oa品牌：选好不选老
多数人在选购产品时，习惯挑选老品牌，一方面心理踏实，一方面节省精力，经过时间考验的产品安全感高。但oa行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性：第一，oa软件发展这二十年，主流厂商几经更迭，至今依然屹立不倒的老牌oa厂商几近绝迹，要么转型他业，要么多元发展，主攻oa的老牌厂商已经很少。其次，oa软件作为管理软件具有与时俱进性，老牌厂商根基已久，灵活性较差，创新力相对较弱。因此，用户在对oa品牌进行考量时，都要看实力而非资历，无论新的老的，只选好的。
5、oa服务：做系统主人而非傀儡
我们都有购物的经验，购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素，还会着重了解产品的售后服务和维修难度。oa软件也是如此，甚至有人说，买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺，需要供应商即时反应、解决，甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的oa的易用性、易维护性。
OA办公系统的意义在于：
1、提高组织效能
2、提高办公效率
3、规范内部管理
4、降低管理成本
5、落地无纸化办公
6、实现资源共享和知识积累，辅助领导运筹帷幄，科学决策。
OA系统：实现自动办公，构建科学管理模式
oa系统是什么,为什么要用oa系统
OA系统是办公自动化系统，它被广泛应用于企业和组织，以提高工作效率和管理水平。OA系统的含义 OA系统，即办公自动化系统，是一种基于计算机技术和网络技术的信息化管理工具。它通过电子文件、流程审批、信息发布等功能，帮助企业实现办公业务的自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。使用OA系统的必要性 1...
oa系统是什么,为什么要用oa系统
OA系统是办公自动化系统，旨在提高企业或组织的办公效率和管理水平。OA系统的具体含义：OA系统，即办公自动化系统，是一种基于计算机技术和网络通信技术的办公管理软件。它通过实现信息化、电子化、自动化的办公流程，帮助企业或组织提升工作效率，优化资源配置，降低运营成本。OA系统集通讯、协同工作、流程管理...
软件OA系统是什么。有什么用
OA系统是办公自动化系统。所谓OA办公系统是由网络和OA软件构建的一个办公通信平台。主要作用于辅助办公，完成邮件通信、信息发布、文档管理、工作流自动化等工作。OA系统主要采用Internet\/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。OA系统可以改变过去复杂而低效的手工...
oa系统是什么 oa系统的功能和作用有哪些
OA系统是一种办公自动化系统，旨在提高日常办公效率。它涵盖了文档处理、通信、会议管理、申请审批等多种日常办公活动。OA系统通过集成各种功能模块，实现了信息集中化、文档标准化、流程规范化，为企业内部业务流程的优化提供了支持。OA系统的功能多样，能够根据具体需求灵活配置。它不仅能够记录员工的工作表现...
oa系统是什么
1、企业OA系统是把企业、部门、个人的信息录入系统，公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中，让领导打开系统就能看到自己想看的内容，信息的沟通与共享是系统搭建的基础。2、办公自动化(Office Automation，简称OA)是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术...
什么是oa系统?
OA系统，即办公自动化系统，是一种广泛应用于企业、政府和其他组织的信息技术系统。它的主要目的是通过技术手段，实现组织内部办公流程自动化、电子化，从而提高工作效率、减少人为错误。关于OA系统的详细解释：1. 定义与功能 OA系统全称为办公自动化系统，是通过网络技术和信息技术，将现代办公与计算机技术相...
oa系统是什么?oa系统怎么用?
OA系统：办公自动化的核心工具OA系统，即Office Automation，为企业提供综合软件平台，包括信息管理、流程管理、知识管理等，旨在提升工作效率、质量和标准化，降低运营成本和风险。通过简道云等平台，企业可以实现信息化、自动化和智能化办公。实际应用：以华鹤公司为例在疫情防控期间，华鹤公司利用简道云搭建的...
oa系统是什么系统
OA系统 OA系统，全称为办公自动化系统，是一种用于企业和组织内部日常办公事务处理和信息管理的软件系统。它通过计算机网络技术，将办公过程中的各项任务、信息、资源等进行系统化、电子化、自动化的管理，旨在提高办公效率和管理水平。详细解释：1. 定义与功能 OA系统是一个集成化的办公管理平台，它将传统...
oa系统是什么意思啊
OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台，用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，实现单位内部的协同管理，提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率，涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、...
oa系统是什么
OA系统，即办公自动化系统，是一种集成高效办公功能的智能平台。它汇集了内部通讯、文件管理、流程审批和日程规划等实用模块，目标在于优化组织内部的工作流程和沟通环境。核心的内部通讯模块提供了即时通讯、电子邮件和公告等多元化沟通方式，使得信息传递迅速，团队协作更为顺畅。文件管理模块是系统的重要组成...
