现在的资料员都有相应的工作软件，软件提供了所有的资料表格。所以第一步就是掌握建筑工作技术资料软件的使用。我用的是恒智天成。软件自带有使用教程，一般学习一天就能掌握。俗话说的好“磨刀不误砍柴工”，资料软件就是资料员手里的工具。只有熟练使用才能的心应手。
资料内容
也就是做什么。
施工资料包括建筑资料和安全资料，建筑资料我们做的主要是分部、分项工程。我们单位有资料方面的书，我推荐《建筑工程施工质量验收规范》、《河北资料表格填写范例》、《建筑工程技术资料编写指南》。做资料不读书是不行的，活到老学到老。一共有九个分部，我只上传了建筑电气分部。这九个分部都要烂熟于心。每个分部有包括若干子分部，子分部就包括多个分项。都要记住。
安全资料做的较少，有时候需要做一些施工方案和施工组织设计。
安全资料包括：模板工程验收、漏电保护器检测、施工现场临时用电使用、圆盘锯安装、基坑支护、脚手架、电焊机安装、塔式起重机安装、密目式安全网、隐患整改通知单、钢筋机械安装验收表、三级安全教育记录卡。
专项施工方案：土方开挖、塔吊安拆、脚手架安拆、模板安拆、混凝土浇灌、卸料平台、节能方案、安全防护方案、应急预案等
施工组织设计应该是项目经理等懂技术的人出，不过现在资料员都代理了。需要施工单位盖章签字。
技术交底一般有经验的工长就自己写了，水平一般的工长就让资料员做了。
开工前会有图纸会审，我们整理会审的内容。
工程开工前资料
1、开工报审表
2、施工组织设计
3、项目经理、质检员、技术负责人、施工员、安全员证件复印件
4、施工单位资质证书
5、特殊工种上岗证
6、实验室资质证书
7、安全资料
8、安全专项方案
9、技术交底
这些都和施工单位要就可以
开工后的施工资料
资料做的最多的是检验批，资料与施工进度同步。做好的资料送监理签字盖章，才可以进行施工。
资料涉及的单位有：监理单位、建设单位、档案馆
监理单位：报验单、检验批、隐蔽、预检 、质量保证资料
建设单位：检验批、隐蔽、预检、质量保证资料
档案馆：隐蔽、预检、质量保证资料
质量保证资料：材料、构件、设备实验室检验报告、出厂检测报告、合格证，见图片。
实验室资料：简易土工、土壤击实、混凝土试块单、混凝土配合比、原材料检验报告
进场原材料先送实验室化验，合格后才能施工。资料做原材料进场报审表，以钢筋为例：
打一张钢筋进场报审表、材质单、检验报告，签好项目经理的字、盖资料章，送监理报验，签字、盖章。
工程隔年了，第二年的原材料要重新做报审。
注意：原材料的型号要齐全，以钢筋为例：
6.5、8、10、12、14、16、18、20、22、25、28、30等型号一定要齐全，材质单和工长或材料员要，一定要及时，因为生产日期必须要比施工时间提前。时间拖的越久越不好要。一定要有红章，复印件档案馆可是不要的。最好是原件。
基础部分有钎探的要整理钎探记录，钎探记录三份。地基验槽记录，找建设方、施工方、设计方、监理方地勘盖章。盖章多的一定多打几张，少了麻烦。基础这个部分工程完工了有个验收。
商品混凝土每次打灰有开盘鉴定，部位要和施工一致。不对的地方要及时改过来。
做资料一定要懂施工知识
资料员要经常深入工地，了解工程进度。什么时候绑扎钢筋，什么时候安装模板，什么时候浇筑混凝土。资料上的时间要和施工时间一致。如果不清楚，可以查看工长的施工日志。当然不是所有的工长都记施工日志，水平也千差万别。也可以看监理施工日志。资料可以一层一报验。签好日期、人名、该章，就给监理送过去。资料提前做好，把留给监理的和要自己拿回来的分开，后期会减少不少的麻烦。当然也有的监理工程竣工的时候由于工期太长，把资料弄丢，赖账的。那就只好认倒霉了。
监理经常会下一下监理通知，回复工作就由资料员来干了。一定要针对他提出的问题结合现场的施工情况进行回复，闭门造车是行不通的。不懂的地方要向监理和工长请教。
主体封顶的时候会有个竣工验收。验收内容是资料员读竣工内容，监理读监理的内容。质监站人负责验收情况的检查。会到楼里面转转。挑挑毛病。
资料要送质监站验收，看过了再送档案馆验收。这两个地方要有熟人，好办事。
基础结构验收和主体结构验收
工程做完基础后，有一个基础结构验收工作。主体完工后会有主体验收。
资料内容
也就是做什么。
施工资料包括建筑资料和安全资料，建筑资料我们做的主要是分部、分项工程。我们单位有资料方面的书，我推荐《建筑工程施工质量验收规范》、《河北资料表格填写范例》、《建筑工程技术资料编写指南》。做资料不读书是不行的，活到老学到老。一共有九个分部，我只上传了建筑电气分部。这九个分部都要烂熟于心。每个分部有包括若干子分部，子分部就包括多个分项。都要记住。
安全资料做的较少，有时候需要做一些施工方案和施工组织设计。
安全资料包括：模板工程验收、漏电保护器检测、施工现场临时用电使用、圆盘锯安装、基坑支护、脚手架、电焊机安装、塔式起重机安装、密目式安全网、隐患整改通知单、钢筋机械安装验收表、三级安全教育记录卡。
专项施工方案：土方开挖、塔吊安拆、脚手架安拆、模板安拆、混凝土浇灌、卸料平台、节能方案、安全防护方案、应急预案等
施工组织设计应该是项目经理等懂技术的人出，不过现在资料员都代理了。需要施工单位盖章签字。
技术交底一般有经验的工长就自己写了，水平一般的工长就让资料员做了。
开工前会有图纸会审，我们整理会审的内容。
工程开工前资料
1、开工报审表
2、施工组织设计
3、项目经理、质检员、技术负责人、施工员、安全员证件复印件
4、施工单位资质证书
5、特殊工种上岗证
6、实验室资质证书
7、安全资料
8、安全专项方案
9、技术交底
这些都和施工单位要就可以
开工后的施工资料
资料做的最多的是检验批，资料与施工进度同步。做好的资料送监理签字盖章，才可以进行施工。
资料涉及的单位有：监理单位、建设单位、档案馆
监理单位：报验单、检验批、隐蔽、预检 、质量保证资料
建设单位：检验批、隐蔽、预检、质量保证资料
档案馆：隐蔽、预检、质量保证资料
质量保证资料：材料、构件、设备实验室检验报告、出厂检测报告、合格证，见图片。
实验室资料：简易土工、土壤击实、混凝土试块单、混凝土配合比、原材料检验报告
进场原材料先送实验室化验，合格后才能施工。资料做原材料进场报审表，以钢筋为例：
打一张钢筋进场报审表、材质单、检验报告，签好项目经理的字、盖资料章，送监理报验，签字、盖章。
工程隔年了，第二年的原材料要重新做报审。
注意：原材料的型号要齐全，以钢筋为例：
6.5、8、10、12、14、16、18、20、22、25、28、30等型号一定要齐全，材质单和工长或材料员要，一定要及时，因为生产日期必须要比施工时间提前。时间拖的越久越不好要。一定要有红章，复印件档案馆可是不要的。最好是原件。
基础部分有钎探的要整理钎探记录，钎探记录三份。地基验槽记录，找建设方、施工方、设计方、监理方地勘盖章。盖章多的一定多打几张，少了麻烦。基础这个部分工程完工了有个验收。
商品混凝土每次打灰有开盘鉴定，部位要和施工一致。不对的地方要及时改过来。
做资料一定要懂施工知识
资料员要经常深入工地，了解工程进度。什么时候绑扎钢筋，什么时候安装模板，什么时候浇筑混凝土。资料上的时间要和施工时间一致。如果不清楚，可以查看工长的施工日志。当然不是所有的工长都记施工日志，水平也千差万别。也可以看监理施工日志。资料可以一层一报验。签好日期、人名、该章，就给监理送过去。资料提前做好，把留给监理的和要自己拿回来的分开，后期会减少不少的麻烦。当然也有的监理工程竣工的时候由于工期太长，把资料弄丢，赖账的。那就只好认倒霉了。
监理经常会下一下监理通知，回复工作就由资料员来干了。一定要针对他提出的问题结合现场的施工情况进行回复，闭门造车是行不通的。不懂的地方要向监理和工长请教。
主体封顶的时候会有个竣工验收。验收内容是资料员读竣工内容，监理读监理的内容。质监站人负责验收情况的检查。会到楼里面转转。挑挑毛病。
资料要送质监站验收，看过了再送档案馆验收。这两个地方要有熟人，好办事。
基础结构验收和主体结构验收
工程做完基础后，有一个基础结构验收工作。主体完工后会有主体验收。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2012-05-14
最简单的方法据是模仿以前已经竣工的竣工资料准备，其他需要的东西可以到当地政务大厅消防大队窗口领取一份建筑工程竣工验收办事指南，我也是做安装资料的
第2个回答 2012-05-11
查规范，在书店能买到这方面的书
第3个回答 2018-10-31
第4个回答 2012-05-11
有专门的资料软件和资料编写指导书，查查不就行了？
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