决策平衡单分析法标准定义

如题所述

职业决策方法——SWOT 决策分析法和平衡单分析法 分类: 职业生涯规划 2008-04-23 10:24 一、SWOT 决策分析法

SWOT 分析是市场营销管理中经常使用的功能强大的分析工具:S 代表strength(优势),W 代表weakness(弱势),O 代表opportunity(机会),T 代表threat(威胁)。其中,S、W 是内部因素,O、_______T 是外部因素。

SWOT 分析是一个职业决策的非常有用工具。如你对自己做个细致的SWOT 分析,那么,你会很明了地知道自己的个人优点和弱点在哪里,并且你会仔细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。

一般来说,在进行SWOT 分析时,应遵循以下四个步骤:

(1)评估自己的长处和短处我们每个人都有自己独特的价值观、性格、兴趣和能力。在当今分工非常细的市场经济里,每个人擅长于某一领域,而不是样样精通。有些人不喜欢整天坐在办公桌旁,而有些人则一想到不得不与陌生人打交道时,心里就发麻,惴惴不安。请填下面的表,列出你自己喜欢做的事情和你的长处所在。

同样,通过列表,你可以找出自己不是很喜欢做的事情和你的弱势。找出你的短处与发现你的长处同等重要,因为你可以基于自己的长处和短处做两种选择:一是努力去改正你常犯的错误,提高你的技能,二是放弃那些对你不擅长的技能要求很高的职业。列出你认为自己所具备的很重要的强项和对你的职业选择产生影响的弱势,然后再标出那些你认为对你很重要的强、弱势。

(2)找出你的职业机会和威胁

我们知道,不同的行业(包括这些行业里不同的公司)都面临不同的外部机会和威胁,所以,找出这些外界因素将助你成功地找到一份适合自己的工作是非常重要的,因为这些机会和威胁会影响你的第一份工作和今后的职业发展。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里,很自然,这个公司能提供的职业机会将是很少的,而且没有职业升迁的机会。相反,充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。请列出你感兴趣的一两个行业,然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。

(3)提纲式地列出今后五年内你的职业目标

仔细地对自己做一个SWOT 分析评估,列出你从学校毕业后5 年内最想实现的三个职业目标。这些目标可以包括:你想从事哪一种职业,或者你希望自己拿到的薪水属哪一级别。请时刻记住:你必须竭尽所能地发挥出自己的优势,使之与行业提供的工作机会完满匹配。
(4)提纲式地列出一份今后5 年的职业行动计划

这一步主要涉及到一些具体的东西。请你拟出一份实现上述第三步列出的每一目标的行动计划,并且详细地说明为了实现每一目标,你要做的每一件事,何时完成这些事。如果你觉得你需要一些外界帮助,请说明你需要何种帮助和你如何获取这种帮助。举个例子,你的个人
SWOT 分析可能表明,为了实现你理想中的职业目标,你需要进修更多的管理课程,那么,你的职业行动计划应说明你何时进修这些课程。你拟订的详尽的行动计划将帮助你做决策。诚然,做此类个人SWOT 分析会占用你的时间,而且还需认真地对待,但是,详尽的个人SWOT 分析却是值得的,因为当你做完详尽的个人SWOT 分析后,你将有一个连贯的、实际可行的个人生涯策略供你参考。在当今竞争白热化的市场经济社会里,

拥有一份挑战和乐趣并存、薪酬丰厚的职业是每一个人的梦想,但并不是每一个人都能实现这一梦想。因此,为了使你的求职和个人职业发展更具有竞争性,请花一些时间界定你的个人优势和弱势,然后制定一份策略性的行动计划,务必保证有效地完成它,你的职业成功并不是遥不可及的!

二、平衡单法
“决策平衡单”(decision-making balance sheet)经常被应用于问题解决模式和职业咨询中,用以协助咨询者有系统地分析每一个可能的选项,判断分别执行各选项的利弊得失,然后依据其在利弊得失上的加权计分排定各个选项的优先顺序,以执行最优先或偏好的选项。其在职业咨询中实施的程序主要有下列步骤:
(1)列出可能的职业选项:咨询者首先需在平衡单中列出有待深入评量的潜在职业选项三至五个。
(2)判断各个职业选项的利弊得失:平衡单中提供咨询者思考的重要得失,集中于四个方面,分别是:自我物质方面的得失、他人物质方面的得失、自我赞许(精神方面)的得失、他人赞许(精神方面)的得失。详如下表所示。咨询者可依据重要的得失方面,逐一检视各个职业选项,并以“+5”至“-5”的十一点量表(+5,+4,+3,+2,+1,0,-1,-2,-3,-4,-5),来衡量各个职业选项。
(3)各项考虑因素的加权计分:咨询者在各个方面的利弊得失之间,会因身处于不同情境而有不同的考量。因此,在详细列出各项考虑层面之后,须再进行加权计分。即对当时个人而言,重要的考虑因素可乘以一至五倍分数(*5),依次递减。
(4)计算出各个职业选项的得分:咨询者须逐一计算各个职业选项在“得”(正分)与“失”(负分)的加权计分与累加结果,并计算各个生涯选项的总分。
(5)排定各个职业选项的优先顺序:最后,依据各职业选项在总分上的高低,排定优先次序,(如表)。职业选项的优先次序即可作为咨询者职业生涯决策的依据。
平衡单中的得失层面
(1) 自我物质方面的得失(utilitarian gains and losses for self)
A. 经济收入;
B. 工作的困难度;
C. 工作的兴趣程度;
D. 选择工作任务的自由度;
E. 升迁机会;
F. 工作的稳定、安全;
G. 从事个人兴趣的时间(休闲时间)
H. 其他(如社会生活的限制或机会、对婚姻状况的要求、工作上接触的人群类型等)
(2) 他人物质方面的得失(utilitarian gains and losses for others )

A. 家庭经济收入;
B. 家庭社会地位;
C. 与家人相处的时间;
D. 家庭的环境类型;
E. 可协助组织或团体(如福利、政治、宗教等)
F. 其他(如家庭可享有的福利)
(3) 自我赞许(精神)得失(self-approval or disapproval )
A. 因贡献社会而获得自我肯定感;
B. 工作任务合乎伦理道德的程度;
C. 工作涉及自我安协的程度;
D. 工作的创意发挥和原创性;
E. 工作能提供符合个人道德标准的生活方式的程度;
F. 达成长远生活目标的机会;
G. 其他 (如乐在工作的可能性)
(4) 他人赞许(精神)的得失(approval or disapproval from others)

A. 父母;
B. 朋友;
C. 配偶;
D. 同事;
E. 社区邻里;
F. 其他(如社会、政治、或宗教团体)
下面是一个大四的同学,面临着毕业有三种职业选择,第一,直接就业,第二,是自己创业,第三,考研。他运用平衡单这个工具(分数栏正负分为5 分,根据你实际从-5 至+5 之间进行选择),经过对自我的分析和认真填写平衡单,得分分别如下:直接就业,得22 分;自己创业得77 分;考研得68,他发现自己比较适合创业,再结合自己大学期间积累的实践经验,目前掌握的资源和项目,他最终选择了创业。
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