用透视的方法!!A列是机构,B列是部门代码,C列是组代码,D列是职员代码,要统计每个机构的人数的时候,直接用透视就可以,而且重复的项只算一次,可是要统计每个机构有多少个部门的时候,用同样的方法,得出的却不是部门的数,重复的项重复算了。这是为什么?怎样可以用透视统计每个机构有多少个部门?
1、首先在打开的表格中,点击“插入”选项卡,点击“数据透视表”,如下图所示。
2、这时会出现一个“创建数据透视表”的对话框。先在“创建数据透视表”的对话框中点击“现有工作表”。
3、再点击“位置”右边的选择按钮,见下图。
4、这里随意选了单元格C2,如下图所示。
5、然后回车,回到“创建数据透视表”对话框,按确定。
6、这时,如下图所示,就会发现数据透视表已经存放在了单元格C1的位置。
可是我特地试过,把两行数据复制一次,弄成职员有重复的,可是用透视得出的是没有算重复项的。所以我就一直纠结为什么透视部门的时候就不能呢?
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