excel怎么利用数据有效性制作多级下拉菜单

如题所述

以WPS 2019版本为例:

关于excel怎么利用数据有效性制作多级下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:

1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;

2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);

(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)

3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;

4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。


温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2016-12-12
方法/步骤

认识下拉菜单
第一级下拉菜单为省份,第二级则为市,第三级为县或区。第二级下拉菜单需根据第一级菜单的选择自动选择对应的市,同样,第三级下拉菜单需根据第二级菜单的选择自动选择对应的县或区。

制作第一级下拉菜单
第一级菜单为省,也即是广东、广西,因此直接利用数据有效性的引用即可。

制作第二级下拉菜单
第二级菜单为市,第二级菜单需根据第一级菜单的选择来显示第二级的菜单内容,如第一级选择广东,则第二级需要选择的菜单是“广州、东莞、深圳.....”;

制作第三级下拉菜单
第三级菜单为县区,第三级菜单需根据第二级菜单的选择来显示第三级的菜单内容,如第二级选择广州,则第三级需要选择的菜单是“天河区.....”;

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去除数据有效性菜单中的空格
当在定义名称时,需选择定义名称的范围,如果范围内包括了空格,则菜单中就会形成空格,最简单的办法,仅选择有数据的范围来定义名称。本回答被提问者采纳
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