1．目 的
规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
2．适用范围
适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
3．定 义
无
4．职 责
4.1公司综合管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
5．程 序
5.1 员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》，签订《保密协议》。
5.2 档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、求职报名表、面试考核表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
5.3 档案资料收录：员工在职期间，人力资源部门应及时将员工的动态三资变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，含以下内容：
5.3.1 《培训记录》
5.3.2 转正或晋级手续
5.3.3 《劳动合同》
5.3.4 《月度考评记录》
5.3.5 《年度考评记录》
5.3.6 《奖惩记录》
5.3.7 调动、借用手续
5.3.8 任命文件
5.3.9 离厂手续
5.3.10 其他个人表现记录、个人业绩记录
5.4 为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，要求档案管理人员需及时将更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：
5.4.1 新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起七个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；
5.4.2 组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；
5.4.3 社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
5.5 人事档案调阅：
5.5.1 调阅职工的人事档案需填写《档案调阅申请表》并经有效批准。
5.5.2 本部门职工的人事档案调阅需经部门主管批准。
5.5.3 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需人力资源部门主管审核，并报主管领导批准。
5.5.4 部门主管级别的人事档案，副总经理和总经理有权调阅。
5.5.5 调阅档案原则上在人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出人事部门，需人力资源部门主管批准。
5.5.6 所有调阅档案，均需登记备案。
5.6 人事档案归属
5.6.1 继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；
5.6.2 离厂员工的人事档案，应在妥善保管一年以后销毁，部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁；
5.6.3 大专以上学历毕业生的人事档案要求尽量转入本单位，并送当地人才交流中心代保管。
6．相关文件
6.1 《员工保密管理制度》
6.2 《保密协议》
7．使用表单
7.1《档案调(借)阅申请表》
档案调（借）阅申请表
申请部门 申请人
申请调阅时间 预计归还时间
被调阅
人详情
调（借）阅理由：
部门主管签字：
综合管理部意见
公司领导
意见 (部门副经理及以上干部才需此栏意见)
档案管理员签字
参考资料：http://wenku.baidu.com/view/974dbf0b4a7302768e9939c5.html
急求 公司员工档案应该怎么管理
5.2.1.4 收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归...
急求……什么是归档制度以及它所包括的内容,在线等候……
立 卷 归 档 制 度 一、归档范围：凡是本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、帐簿、声像等均属归档范围，并严格按照“三合一”制度规定的归档范围执行。 二、归档时间：管理文件在第二年五月以前立卷归档，本单位专业文书在办理完毕后立卷归档。基建工种全套材料在完工后及...
专案的档案管理步骤是什么
各基本建设专案都应当依法建立健全专案档案工作,建设专案单位、施工单位、设计单位、监理单位应该建立档案工作集中管理机制,建立完善专案档案规章制度,明确规定技术人员、管理人员对专案档案材料形成、积累、整理及提交档案的职责。 (二)档案工作要与专案建设同步进行 坚持档案工作与工程建设“三同步”是我国基本建设专案档案...
一个单位的建档要求有哪些?(急求。。。)
一,总局,分局社保局办公室为两级机构的档案管理部门,农牧场社保局应指定专人管理文书档案,会计档案和业务档案.二,三级社保机构在党务,行政,业务以及财务,人事等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档.业务科室负责业务文件立卷和定期向办公室归档;财务科负责财务档案的立卷和定期向办公室归档;其余所...
急求,离职的人员不主动办理转档手续,单位怎么样才能把档案给转出去?
自己留好运单原件作为证据。当然先要通知他多少天内自己转档案，超过多少天单位就快递给他或采取其他方式。内容最好是书面的，或是短信、邮件等可以保存作为证据的；之后超过天数快递给他或直接给他送家里去，要有人证和接收签字确认等。没办法，干这行就要处处多点小心，多点歪主意。
急求!企业档案管理的目的是什么,或者是完整的档案管理体系?
1. 组织档案的有效管理：目的是确保档案的有序组织，包括档案的分类、编号、归档和检索等。通过建立规范的档案管理程序和工具，确保档案能够被方便地存取和利用。2. 档案的完整性和准确性：目的是确保档案的完整性和准确性，确保存档的文件是真实、完整和有效的。建立档案管理规范，包括收集、登记、整理和...
毕业后档案袋在自己手里该怎么管理?急求帮助谢谢
如果找不到单位落档案，那么就把档案和党团关系放在你现在户口所在地的人才市场，一般是市里的人才中心。在自己手里是违反规定的，肯定是错误的流程操作把档案弄到了你的手里，你最好去人才市场办一下，否则以后你档案哪都落不下，去哪里落档案都会要求有原单位的相关文件的，不可能从个人手里拿档案。
公司为什么不接受档案
至于档案就更简单了，你想放在哪里都可以，只要到你想要落档的当地劳动人事局，要求填定一份落档协议，然后劳动人事局会出一份调档申请，发给你现在档案放置的管理中心。大约20天左右，就可以办好了。另外提醒要交保管费的，不过不多，在我们当地，一年120元。问题五：国企不接受档案？请问怎么回事 在...
急求公司的组织结构和岗位职责说明。
1. 执行薪酬管理制度,拟订年度薪资预算,进行薪资核算,编制薪资表; 2. 反馈薪酬分配效果的相关信息,完善薪酬体系。 六、 考核与奖惩 拟订激励考核制度,组织实施绩效考核工作,进行员工奖惩。 七、 日常人事管理 1. 员工人事档案管理; 2. 相关保险福利管理; 3. 监督、检查员工考勤情况; 4. 办理员工调动手续,进行人...
急求人事部门的表格
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