Word中如何将多个文档中的批注和修订合并至一个文档中

如题所述

1、首先打开需要编辑的Word文档,点击打开主菜单栏中的“审阅”。

2、然后在弹出来的窗口中点击打开“比较”下方的倒三角形,选择“合并”。

3、然后在弹出来的窗口中点击打开“原文档”后面的文件夹图标,

4、然后在弹出来的窗口中,要将批注合并到哪个Word文档,就选择哪一个文档。

5、然后打开修订的文档后面的文件夹图标,选择被合并批注的文档,回车确定。

6、然后就完成了。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-09-08
点评:如果您发送一个文档以供多名审阅者审阅,并且每名审阅者都返回文档,则可以按照一次合并两个文档的方式组合这些文档,直到将所有审阅者修订都合并到单个文档中为止。
如果您发送一个文档以供多名审阅者审阅,并且每名审阅者都返回文档,则可以按照一次合并两个文档的方式组合这些文档,直到将所有审阅者修订都合并到单个文档中为止。
  在审阅选项卡上的比较组中,单击比较。
  单击将多位作者的修订组合到一个文档中。
  在原文档下,单击要将来自多个来源的修订组合到其中的文档的名称。
如果没有在列表中看到该文档,请单击浏览原始内容。
  在修订的文档下,浏览含有其中一个审阅者所做修订的文档。
  单击更多。
  在显示修订下,选择您要在文档中进行比较的选项。
  默认情况下,Microsoft Office Word 显示对整个单词所做的更改。例如,如果将单词 cat 更改为 cats,则整个单词 cats 将在文档中显示为已更改,而不仅仅是字符 s。
  在修订的显示位置下,单击原文档。
  单击确定。
  要更改在单击确定时显示在屏幕上的文档,请在比较组中单击隐藏源文档或显示源文档。
  重复步骤 1-8。Word 会将所有修订合并到原文档中。
  注释 Word 一次只能存储一组格式更改。因此在合并多个文档时,系统会提示用户决定保持原文档的格式还是使用已编辑文档的格式。如果不需要跟踪格式更改,可以清除比较并合并文档对话框中的格式复选框。本回答被提问者采纳
第2个回答  2014-11-03
在"审阅"工具栏上,单击"拒绝修订/删除批注" 旁边的箭头,然后单击"删除文档中的所有批注"。

可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时,也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。

1、首先在Word文档中选中需要进行批注的文字,然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框,并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容。

2、在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏,利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容,可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角,在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。

3、取消批注的显示状态。当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中,完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容,然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注。
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