做为一个文员，应该具备哪些条件？

我想文员办公软件自然是最基础的吧，可是除了这些还应该懂得些什么软件呢？
谢谢！

　　文员应该具备如下条件：

　　办 公 礼 仪
　　办公室礼仪能够使得职业生活愉快并且富于效率。在你刚刚开始在一个新环境上班，你可能对某些礼仪感到难以运用得体甚至觉得是繁文缛节，但是不要马上改变它。留心观察该怎样做和为什么这样做：接电话、穿衣服、办公桌和办公区的布局及装饰，在办公室用餐、传阅文件等等。你首先要对别人的行为留下印象然后再确定自己的行为规范。在你对约定俗成的习惯熟悉后再开始做一些改变会更加富有成效。
　　每个办公室对于称呼某人名字或者是称呼他/她的头衔都有固定的习惯。新雇员要遵循习惯，注意别人是怎样称呼的。
　　即便别人帮了个小忙，也要说一声谢谢。

　　员工的仪表、仪容、仪态
　　一、 仪表仪容的基本要求：
衣着是人们审美的重要方面，俗话说"三分模样、七分衣装"。每个员工穿着公司提供的统一制服，它代表的企业形象本身就是礼貌的表现。各个部门的制服样式不同，它是标志员工所在不同工作岗位的服装，是我们工作的特殊需要。
1、制服保持整齐清洁、纽扣要齐全扣好，不能将衣袖、裤子卷起，女工作人员穿裙子，不
　　可露出袜口，皮鞋要保持光亮。
　　2、注意个人卫生，包括身体、面部、手部、头部、口腔的清洁。
　　3、女员工上班要化妆，但不得浓妆艳抹，避免使用过浓的香水，指甲不能过长，涂指甲油
　　尽量使用淡色，不能戴过多饰物上班。
　　4、男员工不化妆，头发不盖耳及过衣领，每天剃须，不留长指甲板，在工作时间不准吸
　　烟，男女均不戴有色眼镜，剪怪异发型、染发。
　　5、必须佩戴工号牌，工号牌应佩戴在左胸处，不得任其歪歪扭扭。
　　6、两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。在上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
　　7、坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方，要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
　　8、行走应轻而稳。注意昂首挺胸，肩要平、身要直。女子走一字步（双脚走一条线，不迈大步），男子行走时双脚跟走两条线，但两线尽可能靠近，步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男子不要扭腰，女士不要要臀部，行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食，不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背，不奔跑、跳跃。因为需要必须超越客人时，要礼貌致歉，说声对不起。同时注意：
　　9、尽量靠右行，不走中间。
　　10、与上级、宾客相遇时，要点头示礼致意。
　　11、与上级、宾客同行至门前时，应主动开门让他们先行，不能自己抢先而行。
　　12、与上级、宾客上下电梯时应主动开门，让他们先上或先下。
　　13、引导客人时，让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时，客人在前，下楼梯时客人在后。3人同行时，中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧，以便使她们有安全感。
　　14、客人迎面走来或上下楼梯时，要主动为客人让路。
　　15.站立时，自然挺立，眼睛平视，面带微笑，双臂自然下垂或在体前交叉。
　　16、坐立时，上身挺直，双肩放松，手自然放在双膝上，不得坐在椅子上前缩后仰，摇腿翘脚。
　　17、行走时，眼睛前视，肩平身直，双臂自然下垂摆动，男走平行步，女走一字步，不左顾右盼，不得与他人拉手、搂腰搭背。
　　18、在各种场合，见到上级领导或业户都要面带微笑，主动问好。
　　19、进入上司或业户办公室前，应先用手轻敲3下，得到同意后再进入。进入后，不得随意翻动室内物品。
　　20、电梯要先走后进，禁止在电梯内大声喧哗。
　　21、文明礼貌。做到语言规范，谈吐文雅，衣冠整洁，举止端庄。
　　22、主动热情。以真诚的笑容，主动热情地为业户和顾客服务，主动了解业户和顾客需求，努力为其排忧解难。
　　23、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到，问多不烦，事多不烦，虚心听取意见，耐心解答问题，服务体贴入微，有求必应，面面俱到，尽善尽美。

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