哪个文件管理软件系统,适合管理企业的文档?

文件是企业知识的沉淀,要怎么系统地管理他们呢?

企业文档多,难管理,难查找,所以适合企业的纸质文档管理系统一般要满足文件存储,分类管理,文档检索,查看权限等要求。比如云脉纸质文档管理系统,内含OCR云识别、云检索和云管理服务,不仅可自动快速实现纸质文档电子化,在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。
而且云脉纸质文档管理系统还具备关键字检索、文件名、文件备注、文件日期、全文检索、模糊检索等功能,即便是忘记文件名,也可以通过关键词记忆,实现全文检索。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-08-01
题主理解的非常正确,其实文档管理到如今更加称作为知识管理,因为文档就是知识的最主要载体,也是知识的显性体现,而且,在ISO9001在2015年新版标准中引入“组织知识”的概念,将知识管理列为评估组织管理体系成熟度的指标时,知识管理其实在管理体系中,题主肯定也是了解到现在企业的知识应用已经成为核心工作,并且,题主所提到的知识文档的管理,以及知识分享工具的应用,也是现在知识管理比较常用的应用场景。
推荐您了解会博通®,提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合。
第2个回答  2018-01-30
企业的文件管理和知识沉淀,其实是项目的宝贵经验积累。我不赞成部分公司简单粗暴地用企业云盘存储起来,然后称之为知识库。一方面这种方式工作量大,文件传输也会不完整。另一方面,也不利于共享利用。一个好的企业知识库应该是既可以自动整理存储,又可以方便内部协同共享。我们公司现在使用的T立方其实就满足这两个方面。一是在团队中产生的文件文档都能自动永久存储在云端中,不需要特别再传输整理。二是可以让团队或者特定项目中的人员共享和沟通,更好地进行协同。团队经验的点滴积累对企业来说是笔非常宝贵的财富,所以,勇敢地去尝试吧!本回答被提问者和网友采纳
第3个回答  2020-03-19
文档管理,还是顾名思义,就是针对不同的文档,通过上传和下载,预览和编辑等,有没有权限,有没有留痕,是否可以有权限搜索,这类的都是简单的功能,难就难的是,有些文档,需要通过审批,自动归档,并且,保存最后版本等,这些细微行业产品的价值体现,就需要通过一些定制的工具平台,包含80%的功能,结合这个基础上,在做整合,应该更加好。
第4个回答  2019-07-11
优米云盘吧,各项功能较为科学,简单好用,最重要一点是安全性高。

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