公司办公文员具体工作职责是干什么?

我想找一份文员类工作,前两天有家中央空调公司给我打电话让我去面试,但是我临时没有准备,所以推辞了其实我很像去试试,但是我学的专业是高护,专业和职业不对口,我想文员的工作对我来说应该有点难度,虽然我在家天天接触电脑但是我就对游戏熟练,比如说WORD文挡 表格 VB VF什么的我都不懂 - -!我想通过问问更近的了解一下文员的具体职责,让自己可以有机会从事文员工作

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。不同公司,办公文员岗位职责略不同。
  一、办公文员主要的工作职责如下:
  1、接听、转接电话;接待来访人员;
  2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

  3、 负责总经理办公室的清洁卫生;

  4、 做好会议纪要;

  5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

  6、 负责传真件的收发工作;

  7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

  8、 做好公司宣传专栏的组稿;

  9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

  10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;

  11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表;

  12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  13、社会保险的投保、申领;

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

  16、接受其他临时工作。
  二、办公文员岗位要求如下:
  1、有较丰富的社会阅历或工作经历;
  2、形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细;
  3、熟练使用各种办公软件;
  4、具有较强的文字表达能力;
  5、有高度的事业心和责任感,富有创新精神;
  6、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力;
  7、 身体健康,品行端正。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2012-06-04
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。 文员在办公
一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。本回答被网友采纳
第2个回答  2012-06-08
文员的工作相对比较轻松,如果说没有经验,没有关系,首先电脑会用,excel ,word基本工具栏会用,提高下打字速度.可能没有接触过打印机,传真机,复印机的不用担心,操作很简单,只要新进一家公司,低调点,嘴巴梢甜点,一般跟着别人一块使用一次就会用了,就那么几个键怎么开怎么用的记下就行.这些是基本需要了解的,但实际工作是需要别人指导你去做也不用担心,没有经验找文员的工作就需要进招应届毕业生的企业比较好,这样他们会有专业的培训的.希望我的回答对你有帮助.
第3个回答  2020-04-17
什么工作都有个适应的阶段,当然准备的充分是好,但是不一定学什么专业就要找什么专业的工作啊,文员好做,只要你会基本的电脑,说话清楚,就能OK了,呵呵,我很了解你哦,你都具备基本的条件,所以想去做就做,不要顾虑那么多,对了你再学一下那个简单的排版和表格就行了,那东西好学,很简单的,如果文员做的好的话,升职的几率要比其他的岗位机会大哦,呵呵,别顾虑那么多,大胆去做。相信你越做越好!
第4个回答  2012-06-02
文员就是整理下文件
简单地操作电脑咯
word肯定是要会的,很容易学的,可以上网找下教程

公司文员的职责怎么写
公司文员的职责怎么写篇1 1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;5、负责...

文员职位的职责
文员职位的职责篇1 1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。2、负责办公室会议室的清洁卫生。3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。4、负责办公室会议室的清洁卫生。5、饭卡充值。6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。7、监督食堂的'正常秩序 8、检查卫生清洁,保安的工作情况。

做一名办公室文员的基本职责
做一名办公室文员的基本职责篇1 1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;4、每月到物业、员工宿舍领取发票;5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检...

文员主要是做什么工作?
文员的工作内容主要是处理日常办公事务,包括文件资料管理、办公事务处理及其他相关工作。一、文件资料管理 文员的主要职责之一是管理文件和资料。这包括接收、登记、分类、整理和保管公司的各类文件,如合同、报告、会议纪要等。文员需要确保这些文件得到妥善保管,并随时能够提供给需要的人员查阅。此外,文员还...

公司办公室文员岗位职责
公司办公室文员岗位职责1 1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置...

办公室文员工作的职责
1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生 2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;4、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;5、上级交代的其他事宜。办公室文员工作的职责【篇5】(一)熟悉国家有关的工资政策,掌握工资标准和...

文员是负责哪些工作
文员的工作职责主要包括:一、文件管理工作 文员需要负责处理各类文件,包括接收、登记、分类、存档和传达。需确保文件的完整性和安全性,同时提高文件处理效率。二、日常办公事务 文员需协助处理日常办公事务,如接听电话、接待来访者、安排会议、记录会议内容等。此外,还需负责办公环境的维护和日常办公设备的...

办公室文员工作岗位职责
办公室文员工作岗位职责2 1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好...

办公室文员主要负责什么
办公室文员的主要职责涉及多个方面,以确保办公室的高效运转和日常管理。具体职责包括:1. 电话接听与转接,接待来访人员,为办公室的沟通提供便利。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,整理并保管档案,确保信息的安全与准确。3. 清洁并维护总经理办公室的环境,创造舒适的工作空间。4. 编写和...

文员的工作职责
文员的工作职责:1、接听、转接电话,接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,并做好办公室的档案收集、整理等工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

相似回答