信息的准备。首先需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表。
创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图。
切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。
点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。
选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。
然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。
接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。
在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。
按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2012-06-16
邮件合并（例：信函）
一、创建主文档并保存
主文档：在 Word 的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼等。
如：
请 柬
同志：
兹定于月日时，在召开会，敬请光临指导。
此致
敬礼
希望职业技术学院
二、建立数据源并保存
数据源：包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。
如:
嘉宾姓名 月 日 时 地 点 主 题 年 月 日
张卫斌 9 10 上午10 会议厅 教师节表彰 2007 9 2
刘建利 9 10 上午10 会议厅 教师节表彰 2007 9 2
王利生 9 10 上午10 会议厅 教师节表彰 2007 9 2
侯太生 9 12 下午2 招待所会议室 教师代表座谈 2007 9 5
黄明成 9 12 下午2 招待所会议室 教师代表座谈 2007 9 5
李建国 9 12 下午2 招待所会议室 教师代表座谈 2007 9 5
三、使用“邮件合并”任务窗格进行邮件合并（以信函为例）。
1、打开主文档
2、在“工具”菜单上，指向“信函与邮件”，再单击“邮件合并”。
打开“邮件合并”工具栏：单击“工具”菜单-信函与邮件-显示“邮件合并”工具栏。
3、在“选择文档类型”下，单击“信函”。 此时活动文档成为主文档 。单击“下一步：正在启动文档”。
4、单击“使用当前文档”。从文档窗口中当前显示的文档开始
5、单击“下一步: 选取收件人”。
6、在“邮件合并收件人”对话框中，选择要包含的收件人。
7、单击“下一步：撰写信函”。完成信函并添加合并域，在需要从数据源 中合并姓名、地址或其他信息的位置插入合并域 。
（合并域：可插入主文档中的一个占位符。例如，插入合并域“城市”让 Word 插入“城市”数据字段中存储的城市名称，如“巴黎”。）。
操作方法
在主文档中，单击要插入域 的位置。
单击“其他项目”。单击“地址域”。在“域”框中，单击所需的域。
单击“插入”，然后单击“关闭”。
对所有要插入的域重复步骤 1 和步骤 2。
8、单击“下一步：预览信函”。
9、单击“下一步：完成合并”，完成合并
一、创建主文档并保存
主文档：在 Word 的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼等。
如：
请 柬
同志：
兹定于月日时，在召开会，敬请光临指导。
此致
敬礼
希望职业技术学院
二、建立数据源并保存
数据源：包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。
如:
嘉宾姓名 月 日 时 地 点 主 题 年 月 日
张卫斌 9 10 上午10 会议厅 教师节表彰 2007 9 2
刘建利 9 10 上午10 会议厅 教师节表彰 2007 9 2
王利生 9 10 上午10 会议厅 教师节表彰 2007 9 2
侯太生 9 12 下午2 招待所会议室 教师代表座谈 2007 9 5
黄明成 9 12 下午2 招待所会议室 教师代表座谈 2007 9 5
李建国 9 12 下午2 招待所会议室 教师代表座谈 2007 9 5
三、使用“邮件合并”任务窗格进行邮件合并（以信函为例）。
1、打开主文档
2、在“工具”菜单上，指向“信函与邮件”，再单击“邮件合并”。
打开“邮件合并”工具栏：单击“工具”菜单-信函与邮件-显示“邮件合并”工具栏。
3、在“选择文档类型”下，单击“信函”。 此时活动文档成为主文档 。单击“下一步：正在启动文档”。
4、单击“使用当前文档”。从文档窗口中当前显示的文档开始
5、单击“下一步: 选取收件人”。
6、在“邮件合并收件人”对话框中，选择要包含的收件人。
7、单击“下一步：撰写信函”。完成信函并添加合并域，在需要从数据源 中合并姓名、地址或其他信息的位置插入合并域 。
（合并域：可插入主文档中的一个占位符。例如，插入合并域“城市”让 Word 插入“城市”数据字段中存储的城市名称，如“巴黎”。）。
操作方法
在主文档中，单击要插入域 的位置。
单击“其他项目”。单击“地址域”。在“域”框中，单击所需的域。
单击“插入”，然后单击“关闭”。
对所有要插入的域重复步骤 1 和步骤 2。
8、单击“下一步：预览信函”。
9、单击“下一步：完成合并”，完成合并
第2个回答 2019-07-08
Word邮件合并的使用
第3个回答 2012-06-15
按以下样式制作信函，并利用邮件合并功能分别填写《购书人姓名》、《书号》、...2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件...
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