EXCEL 如何匹配数据？

Excel作为微软老大哥的必杀器之一，有两大功能最让人叹服：数据透视表以及灵活的函数。而在函数功能中，职场使用排行榜第一的函数就是Vlookup函数，就是这个函数，就可以轻轻松松地帮助你解决数据匹配的问题。解释Vlookup函数可以从三个方面入手：

1）适用场景

Vlookup主要应用场景，就是实现单元格的对象匹配。

2）函数用法

Vlookup函数的官方参数构成：VLOOKUP(lookup_value，table_array_col_index_num，range_lookup)。

第一个参数含义：需要查找的值是谁？

第二个参数含义：要在哪个区域进行查找？

第三个参数含义：返回值位于查找区域的列号是？

第四个参数含义：精确匹配还是模糊匹配？其中，0代表精确匹配，1代表模糊匹配。

3）实战教学

如图，表1和表2是需要关联的两张表，现在需要将表2中的状态列匹配到表1中。

操作1：首先对表1添加状态列。

操作2：开始使用Vlookup函数。

这里解释一下函数：

VLOOKUP(B2，$G:$H,2，0)

第一个参数含义：我要查找的数是B2。

第二个参数含义：我想要在G列和H列中查找。

第三个参数含义：从查找区域的第二列进行查询。

第四个参数含义：精确匹配。

另外需要注意的是，Vlookup查找时，查找值要在查找区域的第一列中可以找到。

操作3：向下拖动，得到最终结果。

职场中最常用的两大利器，一个是透视表，另外一个就是匹配函数了。匹配函数有vlookup、match、index。最常用的是vlookup。

（1）vlookup函数

语法是VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

Lookup_value是要查找的值。

Table_array是要在哪个区域找。

col_index_num返回数据在查找区域的第几列数。

Range_lookup是模糊匹配/精确匹配。0就是精确匹配，1就是模糊匹配。

如下图，要查找I列这几个歌手的籍贯，要在A:G这个范围内查找。公式是=VLOOKUP(I:I,A:G,3,0)。I列在A:G范围内查找籍贯，籍贯在A:G里是第3列。

（2）空格匹配不了

如果输入公式后，结果显示N#A，那就要排查问题。你在查找范围里面的内容可能有空格，这样就导致匹配不了。而且空格是肉眼看不出来的。U列和I列看起来一样，但是匹配不出结果。检查发现I列字段比U列更长。用Ctrl+F查找发现I列多了一个空格。I列进行分列去掉空格，成功匹配。如果你想了解更多关于空格处理的方法，可以看这个链接我的回答https://know.baidu.com/wenda/question/info?qid=4cb3382d1ad5582cb7ef38a69102865911cd4fa

（3）文本匹配不了

如果输入公式后，结果显示N#A，那就要排查问题。你要查找的内容和在查找范围里面的内容格式不同，一个文本一个数值，这样就导致匹配不了。改变格式才能匹配出结果。AG列和Z列有什么不同吗？Z列每个单元格左上角有个绿色三角形，就是文本格式。而AG列是数值格式。所以无法匹配。

跟路飞学excel，如果有疑问，欢迎联系我答疑或者获取案例练习。

EXCEL中无法直接使用SELECT语句进行数据查询、定位、匹配，必须依赖其自身提供的函数。本文将介绍三种EXCEL中的数据自动匹配方法，使单元格内容能够自动引用、填充关联内容，为EXCEL使用者更加快捷的使用数据提供参考。

引言

EXCLE作为一款电子表格软件，提供了直观的界面、出色的数据处理能力和图表工具，再加上成功的市场营销，使其成为最流行的个人计算机数据处理软件。

使用EXCLE作为数据源进行数据处理、统计分析和辅助决策等操作时，经常要使用到数据查询和定位功能。虽然EXCEL可以创建二维表格，但无法像真正的数据库软件一样使用SELECT语句进行数据的查询、定位、匹配以及更新，而EXCEL提供的“查找”功能，只能根据用户提供的关键字进行查找定位或者替换，无法实现数据的自动定位、引用和匹配，这些操作必须借助于EXCEL函数。

自动匹配

定义：在EXCEL的一个单元格区域中，某些单元格的值可以自动引用另一单元格区域中相关单元格的内容。现有两张表表1和表2，表2中A列已填充数据，B列中未填充数据。自动匹配的目的是让表2的B列自动引用表1中B列的关联数据。如表2中的B2单元格内应自动填入“Mike”，B2内应自动填入“Tom”，B3内应自动填入“Marry”⋯⋯

实现方法

（1）LOOKUP函数

定义：LOOKUP函数可从单行或单列区域或者从一个数组返回值。它的语法格式如下：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])

其中，lookup_value为搜索值，lookup_vector为只包含一行或一列的搜索区域，result_vector为只包含一行或一列的返回区域。

使用方法：

使用LOOKUP函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入：

=LOOKUP(A1,表1!$A$1:$A$3,表1!$B$1:$B$3)。由于引用的单元格区域是固定不变的，其引用地址要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中 B列的自动匹配。

（2）VLOOKUP函数

定义：VLOOKUP函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

它的语法格式如下：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value为要在表格或区域的第一列中搜索的值，table_array为包含数据的单元格区域，col_index_n u m 为t a b l e _ a r r a y 参数中必须返回的匹配值的列号，range_lookup为一个逻辑值，指定VLOOKUP查找精确匹配值(true)还是近似匹配值(false)。

使用方法：

使用VLOOKUP函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入：

=VLOOKUP(A1,表1!$A$1:$B$3,2,TRUE)。单元格区域的引用要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中B列的自动匹配。如果待定位的数据排列是横向的，应使用HLOOKUP函数，其使用方法和VLOOKUP函数类似，故不再赘述。

（3）INDEX和MATCH函数

INDEX函数定义：返回表格或区域中的值或值的引用。

它的语法格式如下：INDEX(array, row_num, [column_num])

其中，Array为单元格区域或数组常量，Row_num为区域或数组中的某行，函数从该行返回数值，Column_num为区域或数组中的某列，函数从该列返回数值。

MATCH函数定义：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

它的语法格式如下：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中，lookup_value为需要在lookup_array中查找的值，lookup_array为要搜索的单元格区域，match_type为匹配选项，当值为1或省略时返回小于或等于lookup_value的最大值，当值为0时返回等于lookup_value的第一个值，当值为-1时返回大于或等于lookup_value的最小值。

使用方法

使用INDEX和MATCH函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入：

= INDEX ( 表1 ! $ A $ 1 : $ B $ 3 , MATCH ( A 1 , 表1!$A$1:$A$3,0),2)。

其中第二个参数“ MATCH ( A 1 , 表1 ! $ A $ 1 : $ A $ 3 , 0 ) ”函数返回A 1 的值在表1 A 列中的相对位置， 第三个参数“2”表示单元格区域“!$A$1:$B$3”中的第2列即B列。INDEX函数根据MATCH函数指示的位置返回该行中B列的值。单元格区域的引用要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中B列的自动匹配。