金算盘6f 货到票未到,如何处理

各位老师们,在金算盘eERP-B中的进销存中,1.货到票未到,2.票到货未到,3.票货同到。

在这三种情况下,各位在系统中是如何操作的?麻烦大家及金算盘公司工作人员给予细讲哈。谢谢

  当您收到一批货物时,无论发票是否随货同行,都要填制采购单进行入库处理;若为钱货两清,可在采购单中直接进行发票填制及付款操作。
  “票货同到”,即采购发票与货物同时到达,在填制采购单的同时作上开票标志,然后在“现 金结算”中付款;
  “票到货未到”,即发票先到,而货物未到时,可直接填制采购发票,系统自动记入单到货 未到报表。当商品到达时再填制采购单入库,此时系统自动记入货到单未到报表,然后单击“选择发票”按钮,进行采购单和采购发票的核销。需要提醒的是,只要商品单价一致,可以一张(多张)采购单核销一张(多张)采购发票。
  “货到票未到”,即货物先到而采购发票未到,可以采用估价入库的方式,根据与供应商约 定的价格填制采购单,待发票到后,首先根据收到的发票填制采购发票单据,然后在发票录入窗口中使用选择单据功能,以便确定本张发票所对应的入库单据。如果两种单据的数量、金额都一致,可以立即核销货到票未到商品;如果商品价格不一致(无论数量是否全部到齐),可以采取两种方式进行处理:
  1、采购入库单据已经生成凭证:为了保证财务数据与业务数据的一致性,此时不能修改暂 估入库的采购单据,可以根据收到的实际发票直接填制采购发票单据,然后单击“选择单据”按钮,进入入库单据核销窗口,系统自动在“本次开票数量”和“本次开票金额”栏目内填入当前发票的数量和含税金额。
  注意,如果该采购单据没有生成凭证,就不能在填制采购发票时选择采购单。
  在采购发票自动生成凭证时,对于出现的暂估差异,系统提供两种处理方式:在生成凭证时,可以选择“红冲调整”(即冲销原入库单据后,再重新填制一张正确单价的 入库单据),也可以选择“差额调整”(即仅仅补充一笔没有数量、只有差异金额的商品入库单据),这样,系统在自动生成发票对应的凭证时,也根据所选择的差额调整方式自动生成了相关的入库调整单据。
  2、采购入库单据没有生成凭证:如果在当前会计期间收到发票,可以根据发票直接修改 暂估入库单据。如果当前期间已经结账,可以根据最终的采购单据与发票单据的差异,首先全额冲销暂估入库单据,然后填制一张与采购发票一致的入库单据,并重新进入采购发票单据中通过“选择单据”进行核销。此时核销窗口中有三张该商品的入库单据,即暂估入库、冲销暂估的红字入库、与发票一致的入库单据。在核销与发票一致的入库单据的同时,还需要在核销窗口中将其他两种入库单据打上关闭标志,以避免在货到票未到报表中反映这两笔相互冲销的数据。
  注意:
  1) 无论发票数量是否已经等于暂估入库数量(即无论是否多次开票),只要单价有差异, 系统就会自动进行冲销,但仅仅冲销发票上对应数量所带来的差异,不需要发票数量与入库 单据数量完全一致后才进行冲销;
  2) 上述自动调整的功能需要将暂估入库单据生成凭证后才能有效,否则在结账后,由于不能再修改已结账期间的单据,只能以手工方式来进行差额调整,并且只能进行全额回冲,否则无法进行核销。
  直运采购,主要为直运销售而设置,在发票到达后即可录入直运采购单,不需要指定货位, 直运采购不影响实际库存,只是为直运销售提供成本价。
  采购退货业务,可直接录入红字采购单。对于退货业务的红字单据和冲销业务的红字单据, 可通过单据编号中的前缀加以区别。
  票货未同到时,系统自动登记货到票未到、票到货未到报表,两者核销后,将自动清除。 在导航图中,系统提供商品采购汇总表供查询,同时,还提供采购明细表、单到货未到及货 到单未到各种账表供查。
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