订单管理系统有哪些优势?

如题所述

客户及供应商管理
订单管理系统的对象是客户和供应商,首先是对客户和供应商详细信息的记录,并通过各种维度的分类将客户和供应商进行分类,如客户等级、供应商信用级别等管理措施,通过各种维度的区分,再结合具体的管理方案,使客户和供应商在订单管理系统的起始就可以根据公司的管理措施得到区别对待。
订单管理
目前订单的展现方式多种多样,有纸质的订单,有电子邮件的订单,还有网络的B2B、B2C、C2C、O2O等各种形式的订单,订单管理系统要能够实现单次及批量订单的录入,与库存系统关联,在下单时即时得到目前的库存情况,同时要能够与订单管理系统中已有的订单汇总分析,检查接单量是否超出目前已有的接单能力,并及时给出预警和提醒。
订单完成后,需要能够通过订单管理系统查看到订单所有相关的后续操作,如预收款的情况、销售费用的情况、采购下单情况、生产备货情况、已发货数量等,能够提供一站式的信息抓取,省去人员常规跟踪时的繁琐操作,避免信息传递过程中失真。
仓库动态管理
订单管理系统产生的订单信息,作为需求,要能够即时影响到仓库,例如货物流动性要求很高,那么在订单管理系统获取订单之后,订单管理系统要及时将仓库中的货物自动执行备料操作,以避免其他的订单抢货;同时,应对供应链流转速度加快的需要,订单上需要直接执行原先库存管理中的出入库操作,通过订单锁定后直接出货,提高操作效率。
产能及采购能力管理
订单接立后,对于目前的采购和生产能力是否满足当前订单的需求,订单管理系统需要快速给出结果,订单一旦录入,订单管理系统就需要立即计算目前的库存,已有的采购在途或生产未入库,如果不足,则再进一步计算按照目前的供应链的供应能力,或者工厂的生产能力,能否在客户要求的时间点实现客户所要求的货物数量的需求。
如果满足,则给出满足的提示,如果不满足订单的需求,则应马上给出提示,同时也要给出如果要满足客户的需求,那么计算得出的交期是什么时候。
通过订单管理系统订单供应能力计算,能够在第一时间将公司的瓶颈信息通知到前端的业务人员,在接单时就能与客户沟通,对订单进行调整,或与供应商、工厂沟通,增加供货能力或者安排人员加班,将管理的工作做在前面,以避免时间累计到最后发货前才发现问题。
信息推送及通知管理
订单管理系统在接到订单后,通过上述功能的管理过程,会产生一系列的计算结果,这些结果需要及时、准确的反映到相应的人员那里,订单管理系统就需要能够具备多种信息推送的功能。通过这样的功能,在正确的时间,将各种信息,以合适的形式,发送给对应的人。
例如正常接单后,生产计划人员或采购人员就收到目前欠缺需要补充的物料的明细数量、需求时间等信息的报表;客户的预付款到账后,该客户的业务人员就会马上收到短信通知已收到订单的款项;订单需求的物料到齐后,业务人员就会收到邮件通知订单的物料已经备齐,并且已经具备了发货条件,可以发货。
正航订单管理系统通过对订单信息的各方面进行计算、比较,给予前端、后端的人员或部门以直接、明确的信息,让公司内各部门人员的沟通成本大幅降低。
同时通过订单管理系统信息的明确记录和防呆提醒,保证信息的正确性和有效性,降低公司内各部门、人员在信息传递时产生的信息失真而导致的失误和错误判断。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-02-06
一、生产管理
通过系统了解整个生产进度,从销售到生产计划下达,再到工序的执行汇报等全过程,让企业的每个工作环节都环环相扣,按部就班,生产流程管理高效,减少不必要的程序,降低人工成本、能准确的制定生产计划。

二、客户管理
系统里的客户管理包括客户历史订单情况、订单完成情况、客户的反馈信息等,根据相应数据分析,将客户进行分类管理,例如VIP客户、一般客户、潜在客户等;另一方面实行定期提醒机制,在客户生日、节日按时提醒,有效维护客户关系。

三、订单管理
接收单次订单也可接收批量订单,在接收订单的同时反馈库存信息,在客户下订单时能及时获知库存情况,系统根据客户级别、订单紧要情况、各地库存情况等进行合理配置。另一方面实时记录回款及退款情况,并对突发状况及时处理。

订单管理系统的不断智能化与信息化,能够使企业与客户的合作关系更加融洽,是优化企业销售模式、提高企业市场应变能力、增强企业核心竞争力的关键。当然不同企业管理业务逻辑是有区别的,如需定制可在彩旗信息网站申请定制
第2个回答  2018-08-22
订单管理系统的对象是客户和供应商,首先是对客户和供应商详细信息的记录,并通过各种维度的分类将客户和供应商进行分类,如客户等级、供应商信用级别等管理措施,通过各种维度的区分,再结合具体的管理方案,使客户和供应商在订单管理系统的起始就可以根据公司的管理措施得到区别对待本回答被网友采纳
第3个回答  2020-11-18
  企
  友
  通
  慧成交
  1.慧成单:订单管理系统
  订单管理:包括销售订单、商城订单
  客户业务销售订单管理促成系统、销售订单管理系统:及时提醒,不错过订单;及时跟进,了解订单详情
  2.慧合同:电子合同使用及管理系统。
  有法律效力的电子合同系统,直接对接公证处和区块链存储。
  3.慧发票:接入税务的开发票管理系统。
  接入“慧收支”“慧销售”“慧旺铺”。
  慧发票支持全国各地发票查验,一年内增值税普通发票(含电子发票)、增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票,当日开具快可于次日查询。
  发票查验:多种查询方式,轻松查验发票。更有方便快捷的发票收藏功能,无论企业用户还是个人消费者均可免费使用。
  发票开具:覆盖全行业的发票开具解决方案,灵活有效的发票开具方式。
  增值税发票管理:功能完备的一体化财税信息化管理平台。简单易用,提供本地化部署以及SaaS模式的软件服务。
  送达快速:网上申领发票,快递配送上门。支持发票种类多,3全年不间断服务,足不出户轻松完成发票领用。
  4.慧货架:旺铺商品上架下架管理系统
  支持同步“慧分销、慧店面、慧摆摊”

使用订单管理系统有什么好处?
通过订单管理系统订单供应能力计算,能够在第一时间将公司的瓶颈信息通知到前端的业务人员,在接单时就能与客户沟通,对订单进行调整,或与供应商、工厂沟通,增加供货能力或者安排人员加班,将管理的工作做在前面,以避免时间累计到最后发货前才发现问题。信息推送及通知管理 订单管理系统在接到订单后,通过...

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