1、熟练使用办公软件、文书编辑撰写技能；2、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员；3、熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能，可以帮助我们快速地完成手头上的工作。
一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外，附上各级文员的一些职责：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.本回答被提问者和网友采纳
办公室文员有哪些工作要求
1、良好的文字处理能力。文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。2、优秀的计算机操作能力。文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分...
文员要什么文凭
文员通常需要具备一定的教育背景，但具体要求可能因地区、行业和公司而异。一般来说，文员至少需要高中或同等学历，有些职位可能要求大专或本科学历。良好的计算机操作技能、熟练掌握办公软件（如Microsoft Office套件）以及良好的沟通能力也是重要的资格条件。文员的主要工作职责包括处理日常行政事务，如接听电话、...
办公室文员工作要求有哪些 办公室文员需要具备什么条件?
2、一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对...
做个普通的办公室文员,需要什么学历条件,计算机需要几级
在企业招聘标准中，文员职位通常要求具备专科及以上学历。这样的要求是为了确保员工能够具备一定的基础技能和专业知识，从而更好地胜任文员的工作职责。然而，从实际工作的技术难度来看，高中文化程度的求职者也完全可以胜任这一岗位。这是因为文员的主要任务包括文档处理、信息整理等，这些工作对学历的要求并不...
要做一个优秀的办公室文员应该要注意哪些?
作为一名优秀的办公室文员，应关注以下几个方面：第一，基本技能：文员应熟练掌握办公自动化软件，具备良好的文字处理能力，并能协助上级处理日常事务。同时，要处理好同事间的关系，以便高效开展工作。第二，沟通能力：文员经常与客户通过电话沟通，因此需要具备良好的语言表达能力和服务态度，以维护公司形象。
办公室文员需要具备什么条件
办公室文员需要掌握的技能有：1、熟练使用办公软件、文书编辑撰写技能；2、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员；3、熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能，可以帮助我们快速地完成手头上的工作。
办公室文员需要会什么
办公室文员需要具备以下技能：1. 熟练使用办公软件：包括Word、Excel、PowerPoint等，以便高效处理文档、数据分析和制作演示文稿。2. 文书撰写能力：能够撰写高质量的文书、会议记录和宣传材料，以支持公司的沟通和宣传需求。3. 良好的语言表达能力：与各部门沟通及接待访客时，能清晰、准确地传达信息，促进...
办公室文员的工作环境和工作条件
文员的工作环境通常较为舒适，大多数办公室都配备了必要的办公设备和设施。不过，具体的工作条件还需根据不同的公司和具体岗位来定。总体而言，良好的工作环境有助于提高工作效率和员工满意度。在工作中，文员可能会遇到各种挑战，比如时间管理、任务分配和沟通协调等。因此，除了专业技能，良好的沟通技巧和...
办公室文员岗位能力要求是什么
办公室文员应具备的能力要求包括：1. 精通办公软件应用：办公室文员在日常工作中需频繁使用电脑及办公软件，因此必须熟练掌握相关技能，以提升工作效率。2. 出色的语言沟通能力：文员需与各部门及访客进行交流，具备良好的语言表达能力，能够清晰、礼貌地传达信息，确保沟通顺畅。3. 优秀的协调能力：办公室...
做文员需要什么证件
行政管理职业资格证书是国家人力资源和社会保障部针对办公室管理人员、文员、行政人员的专业认证，是全国通用的岗位证书，有效期终身，无需年审。计算机等级证书分为四个等级，获取一级证书即可掌握基本的办公技能、计算机基础知识及图像工具软件等，具备在政府机关、企业从事文秘和办公信息化工作的能力。英语四六...
