怎样才能做好一个合格的仓管员?又如何同其他部门的人沟通呢?

怎样才能够好好的同其他部门的人沟通,在管理与沟通的这一块领域怎样才能好好的进行管理和被管理呢?

仓管员岗位职责 1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患； 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损； 4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关； 5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用； 7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发； 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理； 9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作； 10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；、 11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工； 部门间成功沟通有窍门 和决策、执行等能力一样，沟通也是一种很重要的能力。尝试找到部门合作不畅的症结，一一攻破，会让你的沟通更有成效。 1.最大可能地利用主管会议 部门主管区别去员工的一大优势，就是他们可以经常在主管会议上碰面。不要把这样的会议当成例行公事，充分地抓住会议上的每一分钟，倾听其他部门的工作以及需求，并最大限度地吸引其他部门主管关心你的部门所做的工作，和需要配合之处，会给你以后的工作带来帮助。因为通常情况下，尽管身处一格公司，但因为精力有限，很少有人会过多地关注自己辖外的事务。因为不了解，所以不关心，其他部门主管可能因为没意识到你所做工作的重要性，而在你寻求帮助是毫不在意。 2.确认你想要的 由于部门不同，大家在认知上难免有差异，因此明确你想要的极其重要，并且要确认对方听懂了你所说的话。这通常需要你对所需要求又细致、明确的界定。比如：你希望市场部针对新产品量身定做的营销方案，想要借此吸引中产阶级。但“吸引中产阶级”的标准是什么？怎样才算达成目标呢？ 3.换位思考 这条人际交往的基本法则在部门沟通中也同样使用。尽管企业总体利益一致，但不可避免的，各个部门也存在自己的小利益，而这很有可能是与其他部门利益相冲突的。只想着自己的利益和道理，一味地需要对方牺牲，自然难以赢得配合。最好的解决方式是：你先替对方想好弥补的办法。比如提供对方需要的协助，清楚地告知对方，任务顺利完成会给他们带来的好处等等。 4.把矛盾解决在暴露前 这里指的是，在正式的讨论沟通之前，先进行私下的沟通争取事先取得一致，也就是常说的通通气。这样做的好处，一是可以把面子的考虑成本降到最低，回旋余地大；另外也可以获得上司的赞赏，还可以为司内友好沟通的企业文化助一臂之力。为此，部门主管之间保持适当的私人友谊是需要的。 5.跟踪到底 阿里巴巴对主管有个明确的要求No Surprise，意思是“不要惊讶”。指的是主管必须对本部门内的事情时刻掌握，不出现因不了解而震惊的情况。在部门配合中也一样。当对方接受了你提出的要求后，必须时刻跟踪进展，不要等到最后才现他们做的不是你想要的，或者他们做的太慢了。 6.内部沟通不放松 或许有的部门主管还没意识到，跨部门配合顺利与否某些时候也取决于部门内部的协调。如果部门主管之间约定的事情没有及时通知下属，或者相反，都会增加合作的摩擦，减轻效率。因此，保持内部时刻处于沟通畅通的状态是必须的。 7.主动承担“灰色地带”的责任 所有的企业中，不论部门之间的极限怎样清晰划分，都一定存在一些被遗漏或难以界定的地带，各个部门都可管可不管，便是所谓的“灰色地带”。但“灰色地带”的事常常关乎各个部门的利益，因此，主动地处理这些事情，一定会利人利己。 8.掌握沟通细节 尊重、了解、激励等等人际关系准则在这里都同样适用。沟通需要技巧、说什么也许并不重要，让别人听到什么才真正重要。可以尝试记住人际关系中的关键词：5个字—我以你为荣；4个字—你的看法……；3个字—是否请……；2个字—谢谢；最不重要的一个字—我。 9.掌握沟通细节 千万别告状一旦部门配合出了问题，向上司告状是最愚蠢的选择。原因极其简单，即使这个问题由上司出面干涩解决了，但以后的沟通协调可能更麻烦。甚至，上司会怀疑你的能力。

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