在outlook邮箱中建立不同的文件夹并设置不同的规则，即可设置邮件自动分类，具体操作请参照以下步骤。
1、首先在电脑中打开Outlook2010，右击收件箱，点击新建文件夹。
2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称，点击确定。使用同样的方法，创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。
3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件，右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则，再点击创建规则。
4、弹出创建规则对话框，勾选需要的条件，如“来自 XXX”，该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”，还有收件人处是否只是自己。
5、然后勾选最后一项“将该项目移至文件夹”选项，点击选择文件夹按钮。
6、在弹出的规则和通知对话框中点击扩展收件箱，选择要放入的类别文件夹，点击确定。
7、回到创建规则对话框，再次点击确定就可以了，以后包含该条件的邮件收到后就会自动归类到所设置的文件夹中。完成以上设置后，即可在Outlook邮箱中设置邮件自动分类。
1、首先在电脑中打开Outlook2010，右击收件箱，点击新建文件夹。
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2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称，点击确定。使用同样的方法，创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。
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3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件，右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则，再点击创建规则。
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4、弹出创建规则对话框，勾选需要的条件，如“来自XXX”，该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”，还有收件人处是否只是自己。
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5、然后勾选最后一项“将该项目移至文件夹”选项，点击选择文件夹按钮。
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6、在弹出的规则和通知对话框中点击扩展收件箱，选择要放入的类别文件夹，点击确定。
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7、回到创建规则对话框，再次点击确定就可以了，以后包含该条件的邮件收到后就会自动归类到所设置的文件夹中。完成以上设置后，即可在Outlook邮箱中设置邮件自动分类。
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1.打开Outlook 2013客户端，选择文件，进入账户信息面板，点击“管理规则和通知”，进入设置对话框，如图操作。
2.在弹出的“规则和通知”对话框中，可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹，也可以在之后的步骤中确定文件夹；这篇教程主要讲新建规则嘛，所以重点是点击图中标2的选项“新建规则”，然后点击确定。
3.弹出的规则向导面板中，主要是对规则设置的引导，它通常分为两部分，步骤一是选择要使用的规则的模板，模板分为三大类，一是保持有序状态的，二是保持最新状态的，三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲，这篇主要涉及的还是第一类保持有序状态，可以看到规则很多，有根据发件人设置分类的，有根据主题中的关键词设置的，类别还是能满足日常工作生活范围所需的，可以看图了解一下，或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明，下一步将详解。
4.例如，选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”，然后步骤2的规则说明还有两处需要设定，如图，一是特定词语，一是指定文件夹，如图。
5.点击规则向导面板步骤2的“特定词语”，弹出查找文本对话框，可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语，支持添加多个关键字。
6.点击确定后，会继续弹出选择指定文件夹的对话框，即可以在已有文件夹中指定，也可新建指定文件夹。
7.完成以上两步后，再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”，步骤1是选择符合该条规则的条件，步骤2则是如何执行该条规则，如图，按需求进行选择就好，点击下一步。
8.在弹出的“如何处理该邮件”对话框中，步骤1是选择执行怎样的操作，按需勾选，步骤2依然是编辑规则说明，点击下一步。
9.继续弹出的“是否有例外”对话框，即时设置当满足该规则后，依然有不想按此规则被操作的邮件，可以再这里设置。步骤1是选择例外条件，步骤2依然是编辑规则说明，按需设置，选择下一步。
10.此时已基本完成规则设置，在新弹出的对话框中，会提醒给该条规则命名，这是步骤1。然后，在步骤2中设置规则选项，可以选择立即对文件夹运行，启用规则，和在所有账号中创建此规则，按需选择即可。最后，Outlook为防止意外，还提供了检查规则说明的步骤3。
11.如果在上一部勾选了立即执行，当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条，片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了，以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行，一劳永逸，这就是新建邮件管理规则了。
1.在现有的左边邮件目录里，建立主文件夹，或者分支文件夹，定义不同的名字。
2，点击菜单上的工具-----规则和通知向导-----建立新的规则
然后根据里面的提示，一步步操作即可。追问
对不起，工具之后的规则和通知向导在哪里？
追答如图
本回答被提问者采纳点击开始-规则-创建规则。下图红色。outlook可以根据三个不同情况进行归类，第一就是根据邮件主题，第二就是发件人，第三就是收件人，如下图的粉色，可以根据需要进行这三点的设置。
