由于并非由正式组织建立和也无任何权力机构要求,因此这种组织,大多是源于人们之间彼此“合得来”而产生的,大家觉得彼此间的交往都非常随意且没有不自然的拘束,于是便乐在其中。非正式组织也可能存在年龄、地位、能力、工作地点、志趣、嗜好以及利害相关等其它相关因素。西方现代管理理论中社会系统学派的创始人切斯特.
巴纳德认为组织成员之间的相互影响,存在着两种不同的基础。
一种是为了共同的组织目标,另一种则是为了私人的目的。以私人目的为基础的个人之间的相互交往,具有重复特性,逐渐就变得有系统和有组织,这样,在这些组织成员之间就产生了一种非正式的组织,这种非正式的组织对其成员的思想和行为产生重要的影响。
有助于把管理部门下达的正式指令变成员工的语言,使管理人员与员工之间的沟通失误得到一定程度的弥补。主要有以下三个特点:
(1) 在个别情况下,小道消息可能传播正式组织不愿意传播或有意缄口不说的信息
(2) 具有快速扩散的特点。由于方式机动灵活,小道消息比正式沟通更能迅速地传播信息。
(3) 小有异乎寻常的渗透能力。小道消息能够突破组织界限,畅通无阻。 其主要以单线型、闲聊型、随机型、组串型这四种传播链进行传播。
越级报告的实质是组织成员未按照正式上行沟通渠道,逐级向领导表达意见,而是越过直属上级直接向更上层领导者,以口头或书面的形式进行沟通。越级报告在所有的组织中都存在,具有上行沟通的功能;但台不能妥善处理,对组织将具有一定程度的破坏力,将危害领导程序、沟通机制等,对工作士气造成冲击。产生原因主要有以下几点:
(1) 组织内上行沟通机制不良。
(2) 组织内的政治行为。
(3) 组织内部某些信息收集活动促进越级报告行为的产生。
应建立一套有效的越级报告管理机制,使越级报告扬长避短,为组织运行发挥积极作用。