首先是你们行程上的安排。老板出差往往是工作上的业务需要,那你就需要把老板工作的时间和行程时间安排好。如果老板还有其他的需要,比如说需要你去订什么什么项目之类的,就需要把这些都规划好。然后把这些都详细地汇报给领导,然后询问还有什么问题并且及时作出修改。时间上的安排很重要,对于很多老板来说,时间就是金钱,时间就是最贵的成本。所以说合理地安排时间是一件非常考验能力的事情。
除此之外,决定时间的合理利用有各方面的因素。比如说酒店订在哪里,和别的公司业务之间的往来是怎么协商的。这些都是需要注意的。还有在出差的过程中也要及时提醒老板接下来的行程,如果老板有什么临时改变的话要及时作出调整。这也是在工作中非常重要的事情。
当然我觉得最重要的还是安全问题。路程上的安全、饮食上的安全还有住宿的安全。虽然现在很多地方的安保意识非常强了,但是不论何时安全都是最重要的事情。比如说饭局上的商务往来,肯定避免不了的就是喝酒。如果这个时候老板需要你挡酒的话,你又该怎么应对?怎样做才能保证饭局结束之后你们都能安全返回住的地方呢?其实这些都是经常发生的很普遍的事情,但是如果做不好就会发生很严重的问题。
除此之外,还有出差这段时间的天气呀、出差的地方的一些当地特点呀等等。其实这些都是特别小的细节,其实都是我们平时觉得普通的事情,但都是在出差的时候需要考虑周全的地方。