阿里巴巴外贸跟单员的主要工作流程

如题所述

其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈。
都大同小异,具体做法有些差异罢了。外贸跟单要会英语或其他语种。

第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。

第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。

第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。

第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。

第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。

第7步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。

第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。

第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。

第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。

第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2012-10-22
我也不知道,我也想做跟单员!

阿里巴巴外贸跟单员的主要工作流程
第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意...

外贸跟单员工作职责与工作内容
1. 业务接单后,跟单员需完成公司内部下单及订单跟踪等流程。2. 根据订单时间安排,跟单员负责报关、货代等工作。3. 协助实施公司贸易业务的工作目标和计划。4. 完成上级交给的其他事务性工作。5. 负责阿里巴巴国际站的询盘回复,跟进客户及订单。通过Google等其他网络途径寻找并开发客户。6. 负责店铺的...

外贸跟单员这个行业都主要做些什么工作呀?
外贸分为外贸业务和外贸跟单,业务是要负责参加国内外展会,操作B2B平台(像阿里巴巴,中国制造等等),从跟国外客户接洽到接到订单到回收货款,这一过程是业务需要做的事情。外贸跟单就是指不需要对客户,业务把订单接下来以后,负责把订单安排到生产,跟进车间的生产过程,生产时产生的问题反馈,然后到包装...

外贸跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的...

原来没有了解过外贸这个行业,如何做好外贸业务呢???越详细越好哦,谢谢...
外贸业务助理和跟单员的工作,流程:第一,和客户签订买卖合同后,根据合同规定的付款方式,如果是电汇,先收到客户的前T\/T后,如果是信用证,那么就在受到客户的信用证申请后,安排生产。第二,根据合同的装运期限,和生产的进度,准备租船订舱,并且,根据经验,估计处货物的体积,毛重等数据,然后做...

外贸跟单员的岗位职责范本
4、 负责公司网站平台的日常维护和信息更新.能够熟练操作阿里巴巴国际站以及全网业务推广,开发客户获取订单。外贸跟单员的岗位职责范本5 1.负责跟进订单,完成订单。以客户订单为依托,跟踪产品(服务)运作流向并督促订单落实等工作,是联系公司个部们之间,以及合作单位之间的纽带;2.监控,协调订单流向,确保...

一般做外贸的流程是什么?
外贸一般流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 1.在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产...

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外贸业务员的主要工作内容
1) 熟悉出口业务操作流程;2) 书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通;3) 熟悉常见的国际交往礼仪;4) 熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质;5) 熟悉常用的办公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能够使用传真机、复印机等办公设备...

外贸业务部工作职责及流程
外贸部门人员配备,工作权限及岗位职责 1) 人员要求 2) 主管 3) 会计 4) 助理员 5) 采购 外贸部门的人员要求少而精。如部门人员暂时不够,宁愿多花时间找合造人员,也不勿忙找人顶替所缺职位。 部门要求人员性格:诚实,勤奋,活泼,开朗有合作和团队精神。 经理: 1) 主要负责本部门的长期规划,带领本部门人员开...

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