Word使用合并技术制作邀请函功能,有什么用

如题所述

单击【邮件】选项中的开始合并按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令

在弹出的“邮件合并”任务窗选择“信函”单选按钮,然后单击“下一步”,在弹出的新的任务框中选择“使用当前文档”,点击下一步,在弹出的新的任务窗中选择“使用现有列表”,然后单击“浏览”。

创建重要客户名录工作表格,单击下一步“撰写信函”

选择“其他选项”弹出“插入合并域”

在【邮件】选项卡中的【编写和插入域】组中,单击“规则”下拉列表中的“如果...那么...否则...”命令。这样邀请人的称谓就能与性别等建立关联。

在“邮件合并”任务窗中单击“下一步”,再点“预览信函”,单击“下一步”单击“完成合并”。接下来选择“编辑单个信函”在“合并到新文档中选择”和并记录“中的”全部“。最后单击确定即可。
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