word中什么是带格式的,如何修改?

如题所述

1、文档全选——剪切,执行“编辑——选择性粘贴”菜单项,在弹出的对话框选择“无格式文本”,就没有格式了 。

2、文档全选,复制或剪切,在桌面创建“文本文档”,将剪切的文档粘贴至文本文档中,再将其剪切至word文档中即可去除格式。

一、格式保护

一般的文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,可以将其保护起来。打开要保护的文档,单击“工具”菜单,选择“保护文档”命令,这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项,并单击“设置”按钮,在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中,例如禁止修改页眉、页脚等,设置完毕返回“保护文档”,单击“是,启动强制保护”按钮,在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。

二、禁止未授权编辑

有时文档需要传给不同的人查看,在查看过程中可能希望对方添加批注,但不希望其进行其它编辑。在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注操作,而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。

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