区别:
主要职责不同
人事专员主要职责:
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作。
行政管理职责:
1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。
3、日常行政事务处理:接听电话接待来访;文件制发及档案管理;例会组织与纪要;车辆使用及管理;日常制度监管。
任职要求不同
行政专员:
1、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
6、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
7、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
8、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
9、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
10、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。
人事专员:
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
扩展资料
人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。
参考资料行政专员百度百科
行政助理和行政专员的区别是:
1、行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。
2、行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
3、行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理。
扩展资料:
人事专员职位描述:
1.协助负责分、子公司日常招聘、面试;
2.协助负责分、子公司培训组织、实施;
3.协助负责分、子公司人力资源预算管理、薪酬管理;
4.协助负责分、子公司干部管理、绩效考核;
5.其他分、子公司人力资源事务工作。
任职资格:
1.全日制本科及以上学历,人力资源、企业管理等相关专业优先;中共党员优先;
2.了解人力资源管理流程,有1-2个模块的实际操作经验,接触过人力资源全模块工作者优先;
3.熟练使用各项办公软件,具备一定的写作能力;
4.具备良好的沟通协调能力,责任心强;
5.能够适应短期出差。
行政专员详细工作如下:
1.人事档案管理
2.人事考核作业
3.员工教育培训
4.作息考勤管理
5.奖惩办法的执行
6.各类公告的发布
7.招聘、录用、升迁、离退职的办理
8.各项规章制度监督与执行
9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10.全面组织及督导店员的销售工作
11.办公用品的预算及购买技能技巧:
12.客户来访时的合理安排
13.会议室的合理使用
参考资料:百度百科——人事专员
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