随着公司业务加速扩张,总部与异地分公司用人需求上升,HR肩负招聘指标的同时还需要处理大量的劳动合同。一般情况下,HR会将新入职员工的劳动合同统一盖章后,寄送到分公司让员工签署,然后寄回总部进行存档。通过“纸质合同+邮寄”的方式,对于HR而言,签署周期长,快递成本高,容易漏签,并且合同在邮寄过程中也易出现丢失、损坏等突发状况。对于新员工而言,合同迟迟未签容易造成心理上的担忧,不利于其安心开展工作。
采用我平台电子合同,HR可在线与异地员工高效签署劳动合同,以往需要逐一打印、盖章,经历至少3-4天快递流转的纸质劳动合同,通过电子合同仅需1分钟就可以完成签署。
其次,电子合同签署完成后,HR可随手就对合同进行分类,相对于纸质合同手工分类归档而言,电子合同线上储存及管理的便捷性,帮助HR优化了合同管理的繁琐流程。
我们的电子合同采用可靠的电子签名技术,确保合同在传输过程中不被篡改,完整有效,为企业节省大量快递、打印、人工成本的同时,HR再也不用时时刻刻盯着物流信息,担心合同在快递过程中丢失、损坏等突发状况的发生。
对于企业而言,签署纸质版异地劳动合同还存在一个很大的弊端——无法核验签约者的真实身份,合同易被代签、冒签。
随着移动互联网大潮席卷而来,电子劳动合同将成为解放HR的一大利器,重新定义人们的工作方式。而HR作为企业员工关系管理中的核心角色,采用便捷高效的电子合同提高HR工作效率和幸福指数,有利于HR更好地进行员工关系管理。
电子合同如何助力人力资源管理降本增效?
解决方案:联网实名认证,最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险。场景二:合同模板管理 人力资源工作涉及的文件类型多且杂,管理使用都不方便。解决方案:我们后台支持HR对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作,可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。场景三:合同签...
电子合同怎样为企业降本增效?
如果说有些大型企业需要设置专岗来做合同管理工作的话,电子合同无疑可以为企业压缩甚至免除这方面的人力。风控成本,这个我在前面回答如何保障电子合同法律效力的时候已经解释过,纸质合同存在的一些风险通过电子合同可以得到极大地避免,企业因而可以最大化回避风险、控制损失,与此同时减少相应的人力、财力和...
很多企业都在使用电子合同,据说可以降本增效,是真的吗?怎么做到的?
那么电子合同具体是怎样为企业降本增效的呢?假设这个企业一年签合同的数量是20000份,它管理成本一百万人民币,这是第一个数字。第二个数字,签一份合同,我们正常的时间,打印、盖章,再回收,归档,大概需要三个工作日,如果中间有周末的话,时间会更长。三个工作日是6140分钟,电子合同签一份是多长...
如何为人力资源管理工作降本增效?
电子劳动合同正是HR在未来工作中实现职业化、专业化和智能化的工具。我们致力于以合同、文件签署的全流程服务,为企业人力资源管理中的各个场景提供解决方案,将HR从重复繁琐的合同、协议、证明文件中解放出来。
HR如何利用法大大电子劳动合同实现人力资源管理创新??
帮助企业降本增效,全面实现人力资源管理数字化。如今,企业远程办公需求持续增长,人力资源数字化迫在眉睫。电子合同作为人力资源领域数字化、信息化的基础设施,因线上签署、降本增效、安全合规等优势,正在成为人力资源领域创新的一股新兴力量,而电子劳动合同就是其中一种典型应用。
对大企业来说,企业使用电子劳动合同对HR有哪些帮助?
确保合同在传输过程中不被篡改,完整有效,为企业节省大量快递、打印、人工成本的同时,HR再也不用时时刻刻盯着物流信息,担心合同在快递过程中丢失、损坏等突发状况的发生。实际上无论是大企业还是小企业,电子劳动合同都拥有着传统纸质合同无法比拟的优势,是企业降本增效的重要工具。
现在企业都在用电子合同,是无奈还是真的有优势?
其实早在这段时间之前,很多有远见的企业都已经在使用电子合同了,不仅仅是业务往来,也包括人力资源管理,也就是电子劳动合同。很显然,是真的有优势。 简单来说,有效的电子公章的优势主要是可以降本增效。 与传统公章使用不便、合同签署成本高、公章管理有风险等弊端相比,在我平台制作电子签章进行电子签约的优势有以下几...
电子合同为企业HR带来哪些好处?
再加上仓储和合同管理所带来的人力和空间成本。所以成本的区别也让我们对于这两种签约方式的优劣,高下立判。总之,电子合同已经进入各个领域的各个场景中,不管是互联网行业还是传统行业,无论是交易合同还是劳动合同,电子合同都是企业实现数字化转型无纸化办公以及降本增效的利器。
第三方电子劳动合同在企业人事管理中起了哪些作用?
员工:可在平台随时查看人事合同,立即获取详细的薪酬福利细则、人事管理细则等。如今电子合同早已经不限于互联网行业,进入各个领域众多应用场景中,是各行业降本增效的利器。针对人力资源平台使用纸质合同容易遗失、管理查阅不方便;异地入职签署手续多、耗时长、管理烦、费人力;分公司异地合同签署,快递成本...
君子签打造智能合同管理系统,助力企业HR工作质效飞跃
2. 入职环节。3. 在职与调岗环节。4. 离职环节。通过君子签的服务,企业能显著提升HR部门的整体工作效率和管理水平,让HR从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的人力资源管理工作。同时,强化人事合同文件的法律合规性与执行力,促进企业的整体降本增效与可持续发展。随着人力资源管理数字化转型的加速...