请问,如何用Outlook Express个性化群发邮件?

如题所述

群发邮件不是什么新鲜事,但怎么个性化群发邮件,却也是比较实用的东西。广交会到了,忙着发邀请函,面对一大叠客户资料,如果清一色的Dear Sir or Madam开头,显得过于死板,如果手工一封一封发送,逐个写抬头,效率也过于低下。不用邮件群发器,本文介绍如何使用Outlook +Word+Excel个性化群发邮件–即根据不同客户,显示不同的抬头,群发邮件。 (注:本文用Office 2003套件进行测试)
1. 要用此群发功能,有一个前提,必须将您的邮件打开程序设置为默认用Microsoft Office Outlook(操作:IE-Internet选项-程序-选择Microsoft Office Outlook-确定)。
2. 作为测试用,本文准备两个文件:一个Word文档Email.doc(信函正文),一个Excel文档Contacts.xls (包括姓名、电子邮件信息),以下为两个文档截图。(注:下载这两个文档请点击这里)
Email.doc:
Contacts.xls
这里稍微说明下,本文Excel表命名为Contact Info,如下图所示:
3. 打开Word文档Email.doc,”工具“-”信函与邮件“-”显示邮件合并工具栏“,如下图:
这时,在工具栏上出现”邮件合并工具栏“,开始显示为灰色:
4. 点击”邮件合并工具栏”的”打开数据源“,打开刚才准备的Excel文档(Contacts.xls):
选择Contacts.xls,打开,出现以下界面,选择Contact Info$ 这个表:
此时,”邮件合并工具栏“变为蓝色:
5.打开Word文档Email.doc,在本文中,这里测试的是根据不同email插入不同姓名,先将光标定位在Word文档开头Dear 后面,点击”邮件合并工具栏”的插入域:
选择”数据库域“的”Name“字段,插入:
这时,Word文档界面如下图示:
6.点击”合并邮件工具栏“的”合并到新文档“,这样可以看到邮件预览:
本文用三个邮件地址作为测试,共有三页预览,另外,点击右上角的”关闭窗口“按钮,即可关闭预览:
7.预览确认无误。准备发送邮件,点击”合并邮件工具栏“的”合并到电子邮件“:
出现以下界面,收件人选择字段”Email“,主题行处输入邮件标题,点击确定,即在后台启动Outlook 将这三封邮件自动发送出去:
8.打开Outlook,即可在”发件箱”或”已发送邮件”看到刚刚发送出去的三封邮件:
发件箱:
已发送邮件:
9. 完毕。
后记:举一反三,如果你需要根据不同收件人多处显示不同内容,可在excel内添加其他字段,然后再Word文档相应位置进行”插入域”操作即可。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
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请问,如何用Outlook Express个性化群发邮件?
1. 要用此群发功能,有一个前提,必须将您的邮件打开程序设置为默认用Microsoft Office Outlook(操作:IE-Internet选项-程序-选择Microsoft Office Outlook-确定)。2. 作为测试用,本文准备两个文件:一个Word文档Email.doc(信函正文),一个Excel文档Contacts.xls (包括姓名、电子邮件信息),以下为两...

如何使用Outlook个性化群发邮件
https:\/\/jingyan.baidu.com\/article\/380abd0a0ed15f1d90192c0d.html 然后新建邮件,调取该群组就行。

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怎么样才能用Outlook群发邮件啊?
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操作步骤如下:第一步:配置好自己的Outlook邮箱。第二步:使用Word创建邮件中公共部分内容。第三步:利用Excel创建邮件收件通讯录列表及个性化内容,并保存。第四步:在Word中开启邮件合并功能。步骤4.1:选择“邮件”选项卡下的“电子邮件”。步骤4.2:在“开始邮件合并”窗口中选择“使用现有列表”。

如何使用邮件群发工具?
在Outlook中群发邮件时,有时只希望显示自己的收件人列表,不显示其他人。实现这一目标其实非常简单。首先,打开Outlook并点击“文件”菜单,然后选择“信息”,点击“收件人”选项。在此,将自己想要隐藏的其他收件人加入列表。完成添加后,点击“保存并关闭”即可。接着,撰写邮件内容并点击“发送”按钮。

如何用Outlook群发邮件,急啊!
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outlook如何群发邮件,又能做到一对一?
outlook 要群发1对于1 为【分别发送功能】由于没有类似foxmail群发单显功能,如果要实现可以通过群发单显最容易操作的就是密抄。以outlook 2010为例,新建邮件,点击收件人,将所有需要发送的邮件地址输入到密抄地址内,收件人地址栏可以空,也可以写自己的邮件地址。这样对方收到邮件显示发件人和收件人地址...

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