外联部跟企业沟通要注意什么?

我们要搞一次大型的活动,我是外联的,
但是我不知道跟企业拉赞助要注意些什么,
怎么才能达到最好的效果啊。

麻烦你经验的同学教导下。

  讲解:
  首先并且必须的,仪表要整洁大方,不能给别人不正经的感觉,不能穿的另类,像个混混。
  进入某家店或者某家公司时,要面带微笑,不要死板着脸,让人觉得你心情很不爽,这样你还没有与别人谈,就让别人的心情降级了。
  与商家沟通之前,要自我介绍,并递上名片 。
  在与商家交谈过程中,要注意你的语音、语调、语速、手势、表情等。手势不可过大,,把握好分寸。眼睛不能乱瞟,不要低着头,也不可一直盯着别人的眼睛。
  (以上为礼貌问题)
  在正式工作之前,你必须熟悉你手中的那份策划书,对每个环节都了然于心,尤其是宣传、商家回报、资金这三方面。不要在商家对某个环节提出疑问的时候,你还不知道那个环节在策划书的哪里,甚至压根儿就不知道有这么一个环节存在,这是绝不能犯的错误。交谈之前,想一下你可能会遇到的问题,想清楚了,就不会时常出现窘迫的境遇了。说话时,要表现出自信、从容,不要紧张,也不要畏头畏尾。
  交谈过程中,要有人做记录,把商家的疑问(你不能解决的)以及他大大小小的要求记下来,不管最后有没谈成,这些记录都是很有用的,在你进行下一次工作前,解决这些疑问,对你的谈判有十分大的帮助。在谈判过程中,不要胡乱答应商家提出的要求,只有当你认为要求是我们可以做到,并且不会损害我们的利益时,你可以答应。在整个交涉过程中,你必须记下你答应的要求,事后与负责人讲清楚。不然会在签约时造成不必要的误会。
  拉赞助并不是盲目的,不是像盲头乌蝇一样就可以成功,并不是所有商家都适合,要知道选择,这样说并非叫你放弃尝试,只是要你有方向性,不要乱窜,让你成功的可能性变大一点而已。
  谈话之前,要说明你的目的(当然,如果你能在与他扯了一通后自然地转到你的目的上那是最好的,如果不能,就无需勉强,,不然会显得太突兀,让人觉得你的目的性太强,反而不好)。交谈过程中,语气不需过于婉转,会给人低声下气的感觉,但也不能强硬,要知道“拽”,对你没有任何好处。在你觉得商家提出的要求我们无法做到时要婉转地拒绝,并且说明原因。如果不讲清楚原因,他就会认为你没有为他考虑,因为他提出的要求肯定是对他有利的,而你却毫无理由地拒绝了他。也就是说,在他所提出的要求对你们没有明显好处的情况下,你们不会给予任何考虑。这会给商家留下十分不好的印象,于现在或以后对创俱都没有好处。
  在谈话过程中,要适当地对你的社团以及论坛进行描述,讲明社团的优越性,论坛的地位、优势以及成绩,当然,这些你必须清楚地知道,不要夸大其词。这些都是十分必要的,不是要你去炫耀,而是要让商家对社团有足够的信心,认为这个社团有足够的能力来办好这个活动,并且相信他对创业论坛的投资会有相应并且满意的收获。整个过程,尽量不要有稍长时间的沉默出现,可以跟他谈谈生意的状况或者其他一些与他所经营的生意无太大偏离的话题。要细心观察商家的表情,对成功的可能性有初步的评估。如果商家表现出不耐烦,要耐住性子,当他表现出厌烦时,就要学会放弃,不要奉行死皮烂打那一套。要知道商人永远是以利益为先的,就算他十分支持你的活动,在他觉得你的活动不会带给他多大的利益时,他是不会因为你的纠缠而改变他的决定。大家都清楚,就算某些商人是慈善家,但这也是建立在他们是成功的商人的基础上的,更何况慈善事业会带给他们想要的东西。
  无论最后成功与否,都要对自己有信心,切不可在商家面前表现出失望的神态,要清楚自信是你的资本,失去自信,你便不再拥有任何资本与商家谈判,因为你已经对你的活动失去了信心。最后,记得向商家要名片。
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