EXCEL为何预览时总多了一张空白纸出来?

如题所述

你的格式超过了有张纸的设置,你看下打印设置里面,在你预览的时候应该会显示1/2,也就是只两页的意思,你把脚页设置小一点!

教你操作:你先选中你要打的内容,然后点(文件)-(打印区域)-(设置打印区域)这样就可以了,如果预览显示2页的话,那你就要看多出了多少,是横向还是纵向,然后再把格式拉一下,就是说如果是横向多了一点点,你就往上把一些较高的格子拉短一点就可以了!打印区域设置后会看到一个虚线的大格子,如果超过一页的话又会显示一条稍微细一点的虚线,也能与正常的表格区分,你只要把虚线的大格子拉到了那条细点的虚线位子,要看不到细的虚线就可以了!

最后补充:你的问题应该很好解决,但我不清楚你到底为什么会搞不明白,这样好了,你把东西发给我,我帮你处理就是了!
多出空白页的分析:
1.在表格区域外,有空格或其他字符、填充内容(比如颜色,表格线等等)
解决方法:如果有填充内容或颜色等能看见的内容,将表格外的单元格选中删除;如果看不见任何内容,可能是因为存在空格,按CTRL+F 查找空格,然后点潜换,内容不填,然后选全部潜换。
2.表格最后一列存在未显示完整的内容(比如表格最后一列内容为:备注(请详细说明),但是你没有设置综小填充单元格等格式,列宽不够的话,只显示:备注(请详 后面的内容不显示,也会造成打印空白纸。
解决方法:设置表格单元格格式(综小填充或自动换行)等。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2011-07-09
可能存在什么不可见的格式。清理方法
如果你的打印区域是A1:G1000
那你选中列后一列,H列
然后按下ctrl+shift+右箭头
然后右键删除
再选中1001行,
然后按下ctrl+shift+下箭头
然后右键删除。

另一个方法是,选中A1:G1000
然后,在文件菜单里,打印区域,定义为打印区域。也可以
第2个回答  2011-07-09
你预览范围没圈好
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