一般文员的工作是什么?

如题所述

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

职责

办公室

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

销售

(1) 行政隶属

上级主管:企划部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2) 主要职责

A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F. 完成企划部经理交办的其他任务。

档案

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2011-04-15
一般的文员工作,就是在办公室里负责一些日常事务,打、接电话,收发传真,办公文档处理。上下级之间的一些简单协调。技术含量不是很高。
第2个回答  推荐于2016-11-06
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
第3个回答  2011-04-15
打印文档 ·· 后勤 接电话 收发传真 啥的本回答被提问者采纳
第4个回答  2015-11-13
不同的公司体制文员的工作会有所不同,就我来说,在此公司做文员一年多了,主要负责的就是:1、文件的整理、打印装订
2、会议纪录
3、上门客户的接待
4、协助市场部同事做一些工作
5、公司有关新文件的传递
6、协调组织公司的培训学习等

文员的工作职责
文员的工作职责:1、接听、转接电话,接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,并做好办公室的档案收集、整理等工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8...

文员是干什么工作的
1、文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。...

什么叫文员,是做什么工作的
文员是公司中不可或缺的行政辅助人员,主要负责协助执行公司的规章制度,维护工作秩序。他们需要承担员工考勤管理,确保公司运营有序。同时,文员还负责公司全体员工的后勤保障工作,包括分发办公用品、印制名片、办理餐卡、订水、订票、复印、邮寄等日常事务,确保工作顺利进行。在日常工作中,文员还需负责接...

什么是文员是做什么的
文员,顾名思义,是指在企事业单位、政府部门等组织机构中从事文书、档案、资料管理以及协助领导处理日常事务的工作人员。他们的主要职责是处理各类文件、资料和信息,确保组织的正常运行。文员的工作内容繁杂,涉及面广泛,包括以下几个方面:1. 文件管理:文员需要负责收发、登记、归档、保管各类文件和资料...

文员主要做什么工作
文员的主要工作是处理办公室的日常事务,包括文件管理、文书写作、数据处理、沟通协调等,以支持组织的顺利运转。具体来说,文员的工作涉及多个方面。首先,他们需要负责文件的收发、归档、保管等工作,以确保文件的完整性和安全性。其次,文员需要撰写各类文书,如通知、报告、信函等,以传达信息、汇报工作...

文员是什么工作
提倡节俭接受其他临时工作什么是文员文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工文员职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力也有可能是踏入管理阶层的第一步。并且还需要负责传达引见等方面的具体工作,无论是办公室,还是行政,前台,甚至商务,销售文员都是...

文员一般做什么
一、文员的主要工作内容包括文件处理、事务处理、沟通协作等。二、详细解释:文件处理:文员需要处理各类文件和文档,包括接收、登记、分类、归档文件,确保文件的完整性和安全性。同时,文员还需要对文件进行复印、打印、扫描等操作,以满足日常办公需求。事务处理:文员需要协助处理一些日常事务,如安排会议、...

文员是什么工作
文员是负责文件资料管理、文字处理、通信、档案管理、会议记录等日常办公工作的人员。他们通常负责处理文档的起草、编辑和排版工作,管理文件的归档和检索,协助安排和记录会议,处理来自内外部的书信和文件,以及其他一些文秘工作。文员的工作要求具有良好的文字处理和组织能力,熟悉办公软件和办公设备的使用,...

文员具体做什么工作
文员的工作内容通常包括以下几个方面:文档管理 负责整理、归档和检索公司内部的各种文件和资料,确保信息的准确性和可追溯性。会议安排 协助组织会议,准备会议材料,记录会议纪要,并跟进会议决定的执行情况。通讯联络 处理日常的邮件、电话和其他通讯事宜,保持与内外部人员的有效沟通。行政支持 提供日常的...

文员的主要工作内容是什么
5. 管理员工档案,负责档案的接收、维护和保密工作。6. 收集部门月度计划,编制周工作简报,保持信息流通。7. 参与公司行政事务处理,支持办公室日常运作。8. 负责办公室文秘工作和信息保密,维护办公秩序。9. 记录会议纪要,更新公司公告,确保信息及时准确。10. 完成上级分配的其他工作任务。文员的入职...

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